Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υπεύθυνος Διασύνδεσης
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Υπεύθυνο Διασύνδεσης για να ενισχύσει την αποτελεσματική επικοινωνία και συνεργασία μεταξύ διαφόρων τμημάτων και εξωτερικών φορέων. Ο ρόλος απαιτεί την οργάνωση, συντονισμό και διαχείριση πληροφοριών ώστε να διασφαλίζεται η ομαλή ροή εργασιών και η επίτευξη κοινών στόχων. Ο Υπεύθυνος Διασύνδεσης λειτουργεί ως γέφυρα επικοινωνίας, επιλύει προβλήματα και υποστηρίζει τη συνεργασία μεταξύ διαφορετικών ομάδων, διασφαλίζοντας ότι οι ανάγκες και οι απαιτήσεις όλων των εμπλεκομένων μερών λαμβάνονται υπόψη και ικανοποιούνται. Επιπλέον, είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία αναφορών, την οργάνωση συναντήσεων και την παρακολούθηση της προόδου των έργων. Η θέση απαιτεί ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας, οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου, καθώς και ικανότητα εργασίας υπό πίεση και αντιμετώπισης πολλαπλών προτεραιοτήτων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εμπειρία σε περιβάλλοντα όπου η συνεργασία και η διαχείριση σχέσεων είναι κρίσιμες για την επιτυχία, καθώς και γνώση των διαδικασιών και εργαλείων που υποστηρίζουν την αποτελεσματική διασύνδεση μεταξύ ομάδων και οργανισμών.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και συντονισμός επικοινωνίας μεταξύ εσωτερικών και εξωτερικών ομάδων.
- Οργάνωση και διευθέτηση συναντήσεων και συνεδριάσεων.
- Παρακολούθηση της προόδου έργων και αναφορά σε ανώτερα στελέχη.
- Επίλυση προβλημάτων που προκύπτουν από την επικοινωνία μεταξύ τμημάτων.
- Διασφάλιση της ομαλής ροής πληροφοριών και δεδομένων.
- Υποστήριξη στη διαχείριση σχέσεων με συνεργάτες και πελάτες.
- Προετοιμασία και διανομή αναφορών και ενημερωτικών δελτίων.
- Εφαρμογή διαδικασιών για βελτίωση της συνεργασίας.
- Παρακολούθηση και αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας των επικοινωνιακών διαδικασιών.
- Εκπαίδευση και καθοδήγηση νέων μελών στην ομάδα διασύνδεσης.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε σχετικό τομέα (Διοίκηση Επιχειρήσεων, Επικοινωνίες κ.ά.).
- Εμπειρία σε ρόλο διασύνδεσης ή συντονισμού ομάδων.
- Άριστες επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
- Εμπειρία στη χρήση εργαλείων διαχείρισης έργων και επικοινωνίας.
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων.
- Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε δυναμικό περιβάλλον.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και πολλαπλών προτεραιοτήτων.
- Ομαδικό πνεύμα και συνεργασία.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε ρόλους διασύνδεσης ή συντονισμού;
- Πώς διαχειρίζεστε συγκρούσεις μεταξύ διαφορετικών ομάδων;
- Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για την οργάνωση και παρακολούθηση έργων;
- Πώς εξασφαλίζετε την αποτελεσματική επικοινωνία σε πολυάσχολα περιβάλλοντα;
- Περιγράψτε μια περίπτωση όπου επιλύσατε ένα σημαντικό πρόβλημα επικοινωνίας.
- Πώς προσαρμόζεστε σε αλλαγές και νέες προτεραιότητες;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην εκπαίδευση νέων μελών της ομάδας;
- Πώς διαχειρίζεστε το άγχος και την πίεση στην εργασία;
