Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υπεύθυνος Συντονισμού
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Υπεύθυνο Συντονισμού για να διαχειρίζεται και να οργανώνει αποτελεσματικά διάφορα έργα και ομάδες εργασίας. Ο ρόλος απαιτεί άριστες οργανωτικές δεξιότητες, ικανότητα επικοινωνίας και διαχείρισης χρόνου, καθώς και την ικανότητα να συνεργάζεται με πολλαπλά τμήματα και ενδιαφερόμενους φορείς. Ο Υπεύθυνος Συντονισμού θα είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση της προόδου των έργων, την επίλυση προβλημάτων που προκύπτουν, και τη διασφάλιση ότι οι στόχοι επιτυγχάνονται εντός των καθορισμένων προθεσμιών και προϋπολογισμών. Επιπλέον, θα πρέπει να διαχειρίζεται την επικοινωνία μεταξύ των ομάδων, να οργανώνει συναντήσεις και να παρέχει αναφορές προόδου στη διοίκηση. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εμπειρία σε παρόμοιο ρόλο, ικανότητα να εργάζεται υπό πίεση και να προσαρμόζεται σε μεταβαλλόμενες συνθήκες, καθώς και γνώση εργαλείων διαχείρισης έργων και τεχνολογιών πληροφορικής. Η θέση αυτή προσφέρει μια δυναμική και προκλητική ευκαιρία για επαγγελματική ανάπτυξη σε ένα συνεργατικό περιβάλλον.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Οργάνωση και συντονισμός έργων και ομάδων εργασίας.
- Παρακολούθηση της προόδου των έργων και διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων.
- Επίλυση προβλημάτων και διαχείριση κρίσεων.
- Διασφάλιση της επικοινωνίας μεταξύ των τμημάτων και των ενδιαφερόμενων.
- Οργάνωση συναντήσεων και προετοιμασία αναφορών προόδου.
- Διαχείριση πόρων και προϋπολογισμών.
- Συνεργασία με τη διοίκηση για την επίτευξη στόχων.
- Εφαρμογή βέλτιστων πρακτικών στη διαχείριση έργων.
- Ενημέρωση και εκπαίδευση της ομάδας σε νέες διαδικασίες.
- Αξιολόγηση και βελτίωση των διαδικασιών συντονισμού.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε σχετικό τομέα ή ισοδύναμη εμπειρία.
- Εμπειρία σε ρόλο συντονισμού ή διαχείρισης έργων.
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης χρόνου και προτεραιοτήτων.
- Γνώση εργαλείων διαχείρισης έργων (π.χ. MS Project, Trello).
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και σε δυναμικό περιβάλλον.
- Εμπειρία στη διαχείριση ομάδων και πόρων.
- Καλή γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας.
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων.
- Προσαρμοστικότητα και ομαδικό πνεύμα.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στον συντονισμό έργων;
- Πώς διαχειρίζεστε συγκρούσεις μέσα σε μια ομάδα;
- Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για τη διαχείριση έργων;
- Πώς προτεραιοποιείτε τις εργασίες σας;
- Περιγράψτε μια δύσκολη κατάσταση που αντιμετωπίσατε και πώς την επιλύσατε.
- Πώς διασφαλίζετε την αποτελεσματική επικοινωνία μεταξύ των μελών της ομάδας;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην παρακολούθηση της προόδου ενός έργου;
- Πώς αντιμετωπίζετε αλλαγές στις απαιτήσεις ενός έργου;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση προϋπολογισμού;
- Πώς διαχειρίζεστε το άγχος και την πίεση στην εργασία;
