Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υποστήριξη Πίσω Γραφείου
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν ικανό και οργανωμένο επαγγελματία για τη θέση της Υποστήριξης Πίσω Γραφείου. Ο ρόλος αυτός είναι κρίσιμος για την ομαλή λειτουργία των εσωτερικών διαδικασιών της εταιρείας και την υποστήριξη των διαφόρων τμημάτων. Ο υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση των διοικητικών καθηκόντων, την επεξεργασία δεδομένων, την υποστήριξη της ομάδας πωλήσεων και άλλων τμημάτων, καθώς και για την εξασφάλιση της ακρίβειας και της συνέπειας στις εσωτερικές διαδικασίες. Η θέση απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, ικανότητα οργάνωσης και αποτελεσματική επικοινωνία με διάφορα τμήματα της εταιρείας. Ο υποψήφιος θα πρέπει να είναι εξοικειωμένος με τα σύγχρονα λογισμικά γραφείου και να έχει την ικανότητα να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Η συνεργασία με το εμπρόσθιο γραφείο και η υποστήριξη των πελατών μέσω της διαχείρισης των εσωτερικών διαδικασιών είναι επίσης σημαντικά στοιχεία του ρόλου. Η θέση αυτή προσφέρει μια εξαιρετική ευκαιρία για επαγγελματική ανάπτυξη σε ένα δυναμικό και υποστηρικτικό περιβάλλον εργασίας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση εσωτερικών εγγράφων και αρχείων
- Υποστήριξη των τμημάτων πωλήσεων και εξυπηρέτησης πελατών
- Επεξεργασία και καταχώρηση δεδομένων σε συστήματα ERP
- Επικοινωνία με προμηθευτές και συνεργάτες για εσωτερικά θέματα
- Παρακολούθηση και διαχείριση αποθεμάτων και παραγγελιών
- Διασφάλιση της ακρίβειας των πληροφοριών και των εγγράφων
- Υποστήριξη στη διαχείριση λογαριασμών και τιμολογίων
- Συνεργασία με το εμπρόσθιο γραφείο για την επίλυση προβλημάτων
- Παρακολούθηση και ενημέρωση των διαδικασιών και πολιτικών της εταιρείας
- Διαχείριση καθημερινών διοικητικών εργασιών και υποστήριξη ομάδας
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ή απολυτήριο λυκείου σε σχετικό τομέα
- Εμπειρία σε θέση υποστήριξης πίσω γραφείου ή διοικητικής υποστήριξης
- Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Καλή επικοινωνία και ομαδικό πνεύμα
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα
- Εμπειρία σε χρήση ERP συστημάτων θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και πρωτοβουλία
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε θέσεις υποστήριξης πίσω γραφείου;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες με προθεσμίες;
- Έχετε εμπειρία σε χρήση ERP συστημάτων;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια των δεδομένων που επεξεργάζεστε;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση και το στρες στην εργασία;
- Ποια είναι η γνώση σας στα εργαλεία MS Office;
- Πώς συνεργάζεστε με άλλα τμήματα για την επίλυση προβλημάτων;
- Περιγράψτε μια περίπτωση όπου βελτιώσατε μια εσωτερική διαδικασία.
- Πώς διαχειρίζεστε την επικοινωνία με προμηθευτές ή συνεργάτες;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην οργάνωση και διαχείριση αρχείων;
