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Título

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Administrador de Edificio

Descripción

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Estamos buscando un Administrador de Edificio dedicado y organizado para supervisar la operación diaria y el mantenimiento de nuestras instalaciones. El candidato ideal será responsable de garantizar que el edificio funcione de manera eficiente, segura y conforme a las normativas vigentes. Esto incluye la coordinación con proveedores de servicios, la gestión de presupuestos, la supervisión del personal de mantenimiento y la atención a las necesidades de los inquilinos o usuarios del edificio. Además, deberá implementar políticas para mejorar la seguridad y la conservación del inmueble, así como gestionar proyectos de mejora y reparaciones. La posición requiere habilidades de comunicación efectiva, capacidad para resolver problemas y experiencia en administración de propiedades o edificios. Si tienes pasión por mantener espacios funcionales y seguros, y disfrutas trabajar en un entorno dinámico, te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo.

Responsabilidades

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  • Supervisar el mantenimiento general del edificio y sus instalaciones.
  • Coordinar con proveedores y contratistas para servicios y reparaciones.
  • Gestionar el presupuesto asignado para operaciones y mantenimiento.
  • Atender y resolver las solicitudes y quejas de los inquilinos o usuarios.
  • Garantizar el cumplimiento de las normativas de seguridad y salud.
  • Realizar inspecciones periódicas para identificar necesidades de mantenimiento.
  • Administrar contratos y documentación relacionada con la propiedad.
  • Supervisar al personal de mantenimiento y limpieza.
  • Implementar políticas para mejorar la eficiencia energética y sostenibilidad.
  • Reportar al propietario o a la gerencia sobre el estado del edificio.

Requisitos

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  • Experiencia previa en administración de edificios o propiedades.
  • Conocimiento de normativas de seguridad y mantenimiento.
  • Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
  • Capacidad para coordinar equipos y proveedores.
  • Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
  • Conocimientos básicos en administración financiera y presupuestos.
  • Disponibilidad para responder a emergencias fuera del horario laboral.
  • Manejo de herramientas informáticas básicas.
  • Capacidad para resolver problemas de manera eficiente.
  • Formación técnica o universitaria relacionada es valorada.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es su experiencia previa en administración de edificios?
  • ¿Cómo maneja las situaciones de emergencia en una propiedad?
  • ¿Qué métodos utiliza para garantizar el cumplimiento de normativas?
  • ¿Cómo prioriza las solicitudes de mantenimiento?
  • ¿Tiene experiencia en gestión de presupuestos?
  • ¿Cómo maneja la relación con los inquilinos o usuarios?
  • ¿Está disponible para atender emergencias fuera del horario laboral?
  • ¿Qué software o herramientas utiliza para la administración?
  • ¿Cómo supervisa y motiva al personal de mantenimiento?
  • ¿Ha implementado proyectos de mejora en edificios anteriormente?