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Título
Text copied to clipboard!Administrador de Transporte
Descripción
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Estamos buscando un Administrador de Transporte con experiencia, criterio operativo y una sólida capacidad de organización para supervisar, coordinar y optimizar las actividades relacionadas con el movimiento de mercancías, vehículos, rutas y documentación asociada. Esta posición es clave para garantizar que las operaciones de transporte se desarrollen de forma segura, puntual, rentable y conforme a las normativas vigentes. La persona seleccionada será responsable de planificar servicios de transporte, dar seguimiento a entregas y recogidas, coordinar con conductores, proveedores y clientes, y mantener un control preciso de los recursos operativos y administrativos del área.
El Administrador de Transporte trabajará estrechamente con equipos de logística, almacén, atención al cliente, compras y finanzas para asegurar una ejecución fluida de los procesos diarios. Entre sus funciones se incluye la programación de rutas, la asignación de unidades, el monitoreo del desempeño de la flota, la revisión de costos operativos, la gestión de incidencias y el cumplimiento de indicadores de servicio. También deberá verificar que toda la documentación de transporte, permisos, seguros, mantenimientos y registros esté actualizada y correctamente archivada.
Buscamos a una persona analítica, proactiva y orientada a resultados, capaz de tomar decisiones rápidas ante cambios operativos, retrasos, imprevistos en ruta o necesidades urgentes del cliente. El puesto requiere habilidades de comunicación para coordinar con múltiples partes interesadas, negociar con proveedores y mantener informados a los equipos internos sobre el estado de las operaciones. Asimismo, se espera un enfoque constante en la mejora continua, identificando oportunidades para reducir tiempos, optimizar cargas, mejorar la utilización de vehículos y controlar gastos.
La persona ideal tendrá conocimientos en gestión de transporte terrestre, control de flotas, planificación logística, normativas de seguridad vial y uso de sistemas de seguimiento y administración. La experiencia en análisis de datos operativos, elaboración de reportes y seguimiento de indicadores será altamente valorada. Además, deberá promover una cultura de cumplimiento, seguridad y servicio, asegurando que las operaciones se alineen con los estándares de calidad de la organización.
Este rol ofrece la oportunidad de participar activamente en la eficiencia de la cadena de suministro y en la satisfacción del cliente, aportando soluciones prácticas y sostenibles para el área de transporte. Si te motiva trabajar en un entorno dinámico, resolver desafíos operativos y liderar la coordinación administrativa del transporte con precisión y responsabilidad, esta posición puede ser ideal para ti.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planificar y coordinar rutas de transporte según prioridades operativas y tiempos de entrega.
- Asignar vehículos, conductores y recursos de acuerdo con la demanda diaria.
- Monitorear el cumplimiento de entregas, recogidas y horarios establecidos.
- Controlar documentación de transporte, permisos, seguros y registros operativos.
- Analizar costos de transporte y proponer mejoras para optimizar recursos.
- Gestionar incidencias operativas y dar seguimiento oportuno a soluciones.
- Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos de la flota.
- Elaborar reportes de desempeño, productividad y nivel de servicio.
- Mantener comunicación constante con clientes, proveedores y equipos internos.
- Asegurar el cumplimiento de normativas de seguridad y transporte vigentes.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en administración de transporte, logística o coordinación operativa.
- Conocimiento de planificación de rutas y control de flotas.
- Capacidad para trabajar con múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
- Manejo de sistemas de gestión logística y herramientas ofimáticas.
- Habilidad analítica para interpretar indicadores y controlar costos.
- Conocimiento de normativas de transporte y seguridad vial.
- Excelentes habilidades de comunicación y coordinación interdepartamental.
- Capacidad para resolver problemas operativos con rapidez y criterio.
- Formación técnica o universitaria en logística, administración o áreas afines.
- Disponibilidad para atender incidencias fuera del horario habitual cuando sea necesario.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuánta experiencia tienes en administración de transporte o logística?
- ¿Has coordinado rutas, flotas o conductores anteriormente?
- ¿Qué sistemas de gestión de transporte has utilizado?
- ¿Cómo manejas retrasos, incidencias o cambios de última hora?
- ¿Tienes experiencia en control de costos y análisis de indicadores?
- ¿Qué conocimientos tienes sobre normativas de transporte y seguridad vial?
- ¿Cómo priorizas múltiples operaciones urgentes en un mismo día?
- ¿Has trabajado con proveedores externos de transporte?
- ¿Cuál ha sido tu mayor logro en optimización de operaciones logísticas?
- ¿Estás disponible para trabajar en un entorno dinámico y de alta coordinación?
