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Título
Text copied to clipboard!Administrative Assistant
Descripción
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Estamos buscando un Asistente Administrativo altamente organizado y eficiente para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de proporcionar apoyo administrativo y organizativo en diversas tareas de oficina. Tus responsabilidades incluirán la gestión de agendas, la coordinación de reuniones, la preparación de informes y la atención al cliente. Buscamos a alguien con excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales, y la capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente. El candidato ideal será proactivo, detallista y capaz de trabajar de manera independiente. Además, se valorará experiencia previa en un entorno de oficina y un buen manejo de herramientas informáticas. Si eres una persona dinámica y te apasiona el trabajo administrativo, nos encantaría conocerte.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar agendas y coordinar reuniones.
- Preparar y revisar documentos e informes.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
- Proporcionar apoyo en la planificación de eventos.
- Realizar tareas de contabilidad básica.
- Coordinar con otros departamentos para asegurar el flujo de trabajo.
- Manejar la correspondencia entrante y saliente.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en un rol administrativo.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Conocimiento de herramientas informáticas y software de oficina.
- Habilidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Atención al detalle y habilidades organizativas.
- Proactividad y capacidad para resolver problemas.
- Diploma de educación secundaria o equivalente.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en roles administrativos?
- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión?
- ¿Qué herramientas de software de oficina dominas?
- ¿Cómo priorizas tus tareas diarias?
- ¿Tienes experiencia en la organización de eventos?
