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Título
Text copied to clipboard!Asistente Administrativo de Ventas
Descripción
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Estamos buscando un Asistente Administrativo de Ventas dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo. Esta posición es fundamental para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias del departamento de ventas, proporcionando soporte administrativo eficiente y efectivo. El candidato ideal debe tener habilidades excepcionales de comunicación, ser capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente y mantener un alto nivel de precisión en su trabajo. Entre sus responsabilidades estará la gestión de agendas, coordinación de reuniones, preparación de informes de ventas, atención a clientes y soporte en la elaboración de propuestas comerciales. Además, deberá colaborar estrechamente con otros departamentos para asegurar la fluidez en los procesos internos y contribuir al logro de los objetivos comerciales de la empresa. Se valorará experiencia previa en roles similares, dominio de herramientas informáticas y una actitud proactiva para resolver problemas y mejorar procesos. Esta es una excelente oportunidad para quienes buscan desarrollarse en el área de ventas y administración dentro de un ambiente dinámico y profesional.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y organizar la agenda del equipo de ventas.
- Coordinar reuniones y citas con clientes y proveedores.
- Preparar y enviar cotizaciones y propuestas comerciales.
- Mantener actualizada la base de datos de clientes y contactos.
- Elaborar informes periódicos sobre resultados y actividades de ventas.
- Atender llamadas y correos electrónicos relacionados con ventas.
- Apoyar en la logística de eventos y presentaciones comerciales.
- Colaborar con otros departamentos para facilitar procesos internos.
- Controlar y archivar documentos y contratos de ventas.
- Realizar seguimiento a pedidos y entregas con clientes.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en roles administrativos o de soporte en ventas.
- Conocimiento avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Habilidades comunicativas y de atención al cliente.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
- Organización y atención al detalle.
- Proactividad y disposición para aprender.
- Conocimiento básico de sistemas CRM es una ventaja.
- Disponibilidad para trabajar en horario comercial.
- Educación mínima de bachillerato o equivalente.
- Actitud positiva y trabajo en equipo.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en soporte administrativo de ventas?
- ¿Qué herramientas informáticas dominas?
- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión o múltiples tareas?
- ¿Tienes experiencia en atención al cliente?
- ¿Estás familiarizado con sistemas CRM?
- ¿Por qué te interesa este puesto?
- ¿Cómo organizas tu trabajo diario?
- ¿Puedes trabajar en equipo y colaborar con otros departamentos?
- ¿Cuál es tu nivel de educación?
- ¿Estás disponible para trabajar en horario comercial?
