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Título
Text copied to clipboard!Asistente Administrativo Ejecutivo
Descripción
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Estamos buscando un Asistente Administrativo Ejecutivo altamente organizado y proactivo para brindar apoyo administrativo integral a los altos ejecutivos de nuestra organización. Esta posición requiere habilidades excepcionales de comunicación, gestión del tiempo y confidencialidad, así como la capacidad de manejar múltiples tareas en un entorno dinámico y de ritmo acelerado.
El Asistente Administrativo Ejecutivo será responsable de coordinar agendas, organizar reuniones, preparar informes y presentaciones, gestionar la correspondencia y actuar como enlace entre los ejecutivos y otros departamentos. Además, deberá anticiparse a las necesidades del equipo ejecutivo y garantizar que todas las operaciones administrativas se realicen de manera eficiente y profesional.
Entre las tareas clave se incluyen la planificación de viajes, la gestión de gastos, la redacción de documentos y la supervisión de proyectos especiales asignados por la dirección. Este rol es fundamental para garantizar que los ejecutivos puedan centrarse en sus responsabilidades estratégicas, mientras el asistente se encarga de los aspectos operativos y logísticos.
El candidato ideal tendrá experiencia previa en un rol similar, dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office y Google Workspace, y una actitud orientada al servicio. Se valorará la capacidad de tomar decisiones rápidas, mantener la discreción y adaptarse a cambios constantes en las prioridades.
Si eres una persona detallista, con habilidades interpersonales sobresalientes y pasión por el trabajo administrativo de alto nivel, esta es una excelente oportunidad para formar parte de un equipo ejecutivo comprometido con la excelencia y el crecimiento profesional.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar agendas y coordinar reuniones ejecutivas
- Organizar viajes y preparar itinerarios
- Redactar y revisar documentos, informes y presentaciones
- Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia confidencial
- Supervisar proyectos administrativos especiales
- Mantener archivos y bases de datos actualizados
- Preparar reportes de gastos y gestionar reembolsos
- Actuar como enlace entre ejecutivos y otros departamentos
- Coordinar eventos internos y externos
- Asegurar la confidencialidad de la información sensible
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título técnico o universitario en administración o carrera afín
- Mínimo 3 años de experiencia como asistente ejecutivo o similar
- Dominio de Microsoft Office y Google Workspace
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente
- Alto nivel de discreción y confidencialidad
- Habilidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados
- Organización y atención al detalle
- Proactividad y actitud orientada al servicio
- Disponibilidad para trabajar fuera del horario habitual si es necesario
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuántos años de experiencia tienes como asistente ejecutivo?
- ¿Qué herramientas ofimáticas dominas?
- ¿Has trabajado anteriormente con altos ejecutivos?
- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión o múltiples prioridades?
- ¿Estás dispuesto(a) a trabajar fuera del horario habitual si se requiere?
- ¿Tienes experiencia organizando viajes y eventos corporativos?
- ¿Cómo aseguras la confidencialidad de la información sensible?
- ¿Qué te motiva a postularte para este puesto?
- ¿Cuál ha sido tu mayor logro en un rol administrativo?
- ¿Tienes experiencia supervisando proyectos especiales?
