Text copied to clipboard!
Título
Text copied to clipboard!Asistente Administrativo Legal
Descripción
Text copied to clipboard!
Estamos buscando un Asistente Administrativo Legal altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo legal. Esta posición es clave para garantizar el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones legales diarias, proporcionando apoyo administrativo a abogados, paralegales y otros miembros del equipo jurídico. El candidato ideal debe tener experiencia previa en entornos legales, habilidades excepcionales de comunicación y una actitud proactiva para resolver problemas.
Las responsabilidades principales incluyen la preparación y revisión de documentos legales, la gestión de calendarios y agendas, la coordinación de reuniones y audiencias, así como el mantenimiento de archivos físicos y digitales. Además, el Asistente Administrativo Legal será responsable de la recepción y distribución de correspondencia legal, la gestión de bases de datos jurídicas y la interacción con clientes, tribunales y otras entidades externas.
El puesto requiere un alto nivel de confidencialidad, precisión y capacidad para trabajar bajo presión. Se espera que el candidato tenga conocimientos sólidos de terminología legal, procedimientos judiciales y herramientas tecnológicas comunes en el ámbito jurídico. También será valorado el dominio de software especializado como Microsoft Office, sistemas de gestión documental y plataformas de gestión de casos.
Ofrecemos un ambiente de trabajo profesional, oportunidades de desarrollo y crecimiento, y un equipo colaborativo comprometido con la excelencia legal. Si tienes pasión por el derecho, habilidades administrativas sólidas y deseas formar parte de un equipo dinámico, esta es tu oportunidad.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Preparar y revisar documentos legales y contratos.
- Gestionar calendarios, citas y audiencias legales.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
- Coordinar la comunicación entre abogados, clientes y tribunales.
- Recibir y distribuir correspondencia legal.
- Actualizar bases de datos jurídicas y registros internos.
- Asistir en la preparación de informes y presentaciones legales.
- Realizar tareas administrativas generales como fotocopias y escaneos.
- Supervisar el cumplimiento de plazos legales y administrativos.
- Apoyar en la gestión de facturación y pagos legales.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título técnico o universitario en administración, derecho o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en un entorno legal.
- Conocimiento de terminología y procedimientos legales.
- Dominio de Microsoft Office y software de gestión documental.
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Proactividad y actitud colaborativa.
- Disponibilidad para trabajar en horario de oficina.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuántos años de experiencia tiene en entornos legales?
- ¿Está familiarizado con la terminología jurídica?
- ¿Qué software de gestión documental ha utilizado?
- ¿Cómo maneja situaciones de alta presión y múltiples tareas?
- ¿Ha trabajado anteriormente con abogados o equipos legales?
- ¿Está disponible para trabajar en horario completo?
- ¿Tiene experiencia en la gestión de archivos legales?
- ¿Qué nivel de confidencialidad ha manejado en trabajos anteriores?
- ¿Está dispuesto a aprender nuevas herramientas tecnológicas?
- ¿Cuál es su expectativa salarial para este puesto?
