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Título

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Asistente de Contabilidad

Descripción

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Estamos buscando un Asistente de Contabilidad dedicado y detallista para unirse a nuestro equipo financiero. El candidato ideal será responsable de apoyar en la gestión diaria de las operaciones contables, asegurando la precisión y el cumplimiento de las normativas vigentes. Esta posición es fundamental para mantener la integridad de los registros financieros y facilitar la elaboración de informes contables y fiscales. El Asistente de Contabilidad trabajará en estrecha colaboración con el departamento financiero para procesar facturas, registrar transacciones, conciliar cuentas y preparar documentación para auditorías. Además, deberá manejar software contable y mantener actualizados los archivos y bases de datos. Buscamos a alguien con habilidades analíticas, capacidad para trabajar bajo presión y excelente organización. La posición ofrece la oportunidad de crecer profesionalmente en un ambiente dinámico y colaborativo, contribuyendo al éxito financiero de la empresa.

Responsabilidades

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  • Registrar y clasificar las transacciones financieras diarias.
  • Conciliar cuentas bancarias y de proveedores.
  • Preparar y procesar facturas y recibos.
  • Mantener actualizados los libros contables y archivos.
  • Apoyar en la elaboración de informes financieros y fiscales.
  • Colaborar en auditorías internas y externas.
  • Gestionar pagos y cobros según las políticas de la empresa.
  • Controlar y verificar documentos contables.
  • Utilizar software contable para registrar operaciones.
  • Comunicar discrepancias y resolver problemas contables.

Requisitos

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  • Título en contabilidad, administración o carrera afín.
  • Experiencia previa en funciones contables o administrativas.
  • Conocimiento de normativas contables y fiscales.
  • Manejo de software contable (ej. SAP, QuickBooks).
  • Habilidades numéricas y atención al detalle.
  • Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
  • Organización y gestión del tiempo efectiva.
  • Comunicación clara y habilidades interpersonales.
  • Discreción y confidencialidad en el manejo de información.
  • Disponibilidad para aprender y adaptarse a nuevas herramientas.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es tu experiencia previa en contabilidad?
  • ¿Qué software contable has utilizado?
  • ¿Cómo manejas situaciones de alta presión en el trabajo?
  • ¿Tienes experiencia en conciliaciones bancarias?
  • ¿Cómo aseguras la precisión en el registro de datos?
  • ¿Estás familiarizado con las normativas fiscales locales?
  • ¿Cómo organizas tu trabajo para cumplir con los plazos?
  • ¿Has participado en auditorías contables?
  • ¿Qué haces cuando encuentras una discrepancia en los registros?
  • ¿Cómo te mantienes actualizado en temas contables?