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Título
Text copied to clipboard!Asistente de cuentas por cobrar
Descripción
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Estamos buscando un Asistente de cuentas por cobrar altamente organizado y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo financiero. Esta posición es fundamental para garantizar que los pagos de los clientes se registren de manera precisa y oportuna, y para mantener relaciones positivas con los clientes mediante un seguimiento adecuado de las cuentas pendientes. El candidato ideal tendrá experiencia previa en contabilidad o finanzas, habilidades excepcionales de comunicación y un enfoque proactivo para resolver problemas.
El Asistente de cuentas por cobrar será responsable de monitorear las cuentas de los clientes, emitir facturas, registrar pagos, realizar conciliaciones y colaborar con otros departamentos para resolver discrepancias. También deberá mantener registros precisos y actualizados, así como generar informes periódicos sobre el estado de las cuentas por cobrar. Esta posición requiere un alto nivel de confidencialidad, precisión y capacidad para trabajar bajo presión en un entorno dinámico.
Además, el Asistente de cuentas por cobrar deberá comunicarse regularmente con los clientes para asegurar el cumplimiento de los plazos de pago, responder a consultas y resolver disputas de manera profesional. Será esencial tener conocimientos sólidos de software contable y herramientas de hojas de cálculo como Excel. La capacidad para priorizar tareas, cumplir con plazos estrictos y mantener una actitud positiva será clave para el éxito en este rol.
Ofrecemos un entorno de trabajo colaborativo, oportunidades de desarrollo profesional y un paquete de compensación competitivo. Si tienes pasión por los números, atención al detalle y deseas formar parte de un equipo comprometido con la excelencia financiera, esta es tu oportunidad.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Emitir y enviar facturas a los clientes.
- Registrar pagos recibidos en el sistema contable.
- Realizar conciliaciones de cuentas por cobrar.
- Hacer seguimiento a cuentas vencidas y contactar a clientes.
- Preparar informes periódicos sobre el estado de las cuentas.
- Colaborar con otros departamentos para resolver discrepancias.
- Actualizar y mantener registros financieros precisos.
- Responder a consultas de clientes sobre facturación.
- Apoyar en auditorías internas y externas.
- Cumplir con las políticas y procedimientos contables de la empresa.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título técnico o universitario en contabilidad, finanzas o carrera afín.
- Experiencia mínima de 1 año en cuentas por cobrar o funciones similares.
- Conocimiento de software contable (por ejemplo, SAP, QuickBooks).
- Dominio de Microsoft Excel y otras herramientas de oficina.
- Habilidad para comunicarse de manera clara y profesional.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
- Atención al detalle y precisión en el manejo de datos.
- Organización y capacidad para cumplir con plazos.
- Actitud proactiva para resolver problemas.
- Disponibilidad para trabajar en horario de oficina.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Tiene experiencia previa en cuentas por cobrar?
- ¿Qué software contable ha utilizado anteriormente?
- ¿Cómo maneja una cuenta vencida con un cliente difícil?
- ¿Está familiarizado con conciliaciones bancarias?
- ¿Cuál es su nivel de dominio de Excel?
- ¿Ha trabajado en equipo con otros departamentos financieros?
- ¿Cómo prioriza sus tareas cuando tiene múltiples plazos?
- ¿Está dispuesto a aprender nuevos sistemas contables?
- ¿Ha participado en auditorías internas o externas?
- ¿Cuál considera que es la habilidad más importante para este puesto?
