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Título
Text copied to clipboard!Asistente de cuentas por pagar
Descripción
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Estamos buscando un Asistente de cuentas por pagar dedicado y detallista para unirse a nuestro equipo financiero. El candidato ideal será responsable de gestionar todas las actividades relacionadas con las cuentas por pagar, asegurando que las facturas se procesen de manera precisa y oportuna, y que los pagos a proveedores se realicen según los términos acordados. Esta posición requiere habilidades organizativas excepcionales, atención al detalle y la capacidad de trabajar en un entorno dinámico y orientado a resultados. El Asistente de cuentas por pagar colaborará estrechamente con otros departamentos para resolver discrepancias, mantener registros financieros precisos y contribuir a la eficiencia general del departamento de finanzas. Además, será responsable de mantener relaciones profesionales con proveedores y apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con las cuentas por pagar. Se valorará experiencia previa en sistemas contables y un enfoque proactivo para la mejora continua de procesos.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Procesar y verificar facturas de proveedores.
- Registrar y conciliar pagos en el sistema contable.
- Gestionar y resolver discrepancias en facturas y pagos.
- Mantener actualizados los registros de cuentas por pagar.
- Coordinar con proveedores para asegurar pagos oportunos.
- Preparar informes financieros relacionados con cuentas por pagar.
- Apoyar en auditorías internas y externas.
- Colaborar con otros departamentos para la gestión financiera.
- Cumplir con las políticas y procedimientos financieros de la empresa.
- Contribuir a la mejora continua de procesos contables.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en cuentas por pagar o área financiera.
- Conocimiento de sistemas contables y software ERP.
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Buen manejo de herramientas informáticas, especialmente Excel.
- Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.
- Conocimiento básico de normativas fiscales y financieras.
- Capacidad para trabajar en equipo y de forma autónoma.
- Educación mínima de bachillerato, preferiblemente en contabilidad o finanzas.
- Disposición para aprender y adaptarse a nuevas tecnologías.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en cuentas por pagar?
- ¿Qué sistemas contables has utilizado?
- ¿Cómo manejas discrepancias en facturas o pagos?
- ¿Puedes describir cómo organizas tu trabajo para cumplir con los plazos?
- ¿Tienes experiencia trabajando con proveedores?
- ¿Cómo contribuyes a la mejora de procesos en tu área?
- ¿Qué conocimientos tienes sobre normativas fiscales relacionadas con cuentas por pagar?
- ¿Cómo manejas el trabajo bajo presión?
- ¿Qué habilidades informáticas consideras esenciales para este puesto?
- ¿Estás dispuesto a aprender nuevas herramientas y tecnologías?
