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Título

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Asistente de Recepción

Descripción

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Estamos buscando un Asistente de Recepción dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de recibir, inspeccionar y registrar las mercancías que llegan a la empresa, asegurando que los productos sean entregados en buen estado y que la documentación correspondiente esté completa y precisa. Además, deberá colaborar con otros departamentos para facilitar el almacenamiento y la distribución eficiente de los productos. Este rol es fundamental para mantener el flujo adecuado de inventario y apoyar las operaciones logísticas de la empresa. Se requiere atención al detalle, habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo en un entorno dinámico. El Asistente de Recepción también debe ser capaz de manejar equipos de escaneo y sistemas informáticos para registrar las entradas y salidas de mercancías, garantizando la trazabilidad y el control de inventarios. La posición ofrece una oportunidad para crecer profesionalmente dentro del área de logística y operaciones, contribuyendo al éxito general de la organización.

Responsabilidades

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  • Recibir y verificar la mercancía entrante contra órdenes de compra.
  • Inspeccionar productos para detectar daños o discrepancias.
  • Registrar la entrada de mercancías en el sistema informático.
  • Coordinar con almacén para la correcta ubicación de productos.
  • Mantener la limpieza y el orden en el área de recepción.
  • Comunicar incidencias o problemas a supervisores o departamentos correspondientes.
  • Preparar reportes diarios de recepción y entregarlos a gerencia.
  • Colaborar en la gestión de devoluciones y reclamaciones.
  • Cumplir con las normas de seguridad y procedimientos internos.
  • Apoyar en tareas administrativas relacionadas con la recepción.

Requisitos

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  • Experiencia previa en recepción o logística.
  • Conocimiento básico de sistemas de gestión de inventarios.
  • Habilidad para manejar equipos de escaneo y computadoras.
  • Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse efectivamente.
  • Atención al detalle y precisión en el registro de datos.
  • Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles.
  • Capacidad para levantar y mover cargas moderadas.
  • Conocimiento de normas de seguridad industrial.
  • Educación mínima secundaria completa.
  • Actitud proactiva y responsable.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Tiene experiencia previa en recepción de mercancías?
  • ¿Está familiarizado con sistemas de gestión de inventarios?
  • ¿Puede manejar equipos de escaneo y registro digital?
  • ¿Está dispuesto a trabajar en horarios rotativos o flexibles?
  • ¿Cómo maneja situaciones de discrepancias en la recepción?
  • ¿Tiene experiencia en coordinación con almacenes o logística?
  • ¿Está capacitado para cumplir con normas de seguridad?
  • ¿Cómo asegura la precisión en el registro de datos?