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Título
Text copied to clipboard!Asistente de Servicios Generales
Descripción
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Estamos buscando un Asistente de Servicios Generales organizado, proactivo y orientado al detalle para apoyar el funcionamiento eficiente de las operaciones administrativas y logísticas de la organización. Esta posición es fundamental para garantizar que las actividades internas se desarrollen de manera ordenada, segura y productiva, brindando soporte a distintas áreas y contribuyendo al bienestar general del entorno laboral. La persona seleccionada será responsable de coordinar tareas de oficina, supervisar recursos de uso común, apoyar la gestión de proveedores y colaborar en la implementación de procesos que mejoren la operación diaria.
El Asistente de Servicios Generales actúa como un punto de apoyo clave entre los equipos internos, la administración y los proveedores externos. Entre sus funciones se incluye el control de suministros, la organización de espacios comunes, el seguimiento de mantenimientos preventivos y correctivos, la coordinación de mensajería, archivo, compras menores y otras actividades de soporte administrativo. También podrá participar en la preparación de eventos internos, la atención de requerimientos del personal y el cumplimiento de normas básicas de orden, limpieza y seguridad en las instalaciones.
Buscamos a una persona con habilidades para priorizar tareas, resolver problemas cotidianos y mantener una comunicación clara y respetuosa con diferentes interlocutores. El candidato ideal debe sentirse cómodo trabajando en un entorno dinámico, donde las necesidades pueden cambiar con rapidez y donde la capacidad de respuesta es altamente valorada. Además, deberá demostrar responsabilidad en el manejo de información, recursos materiales y tiempos de ejecución.
Esta posición requiere una actitud de servicio, disposición para colaborar con múltiples departamentos y compromiso con la mejora continua. La experiencia previa en funciones administrativas, servicios generales, recepción, soporte operativo o coordinación de oficina será altamente valorada. Asimismo, se espera que la persona tenga criterio para identificar oportunidades de optimización, prevenir incidencias y asegurar que los procesos de apoyo se ejecuten con eficiencia.
El Asistente de Servicios Generales contribuirá directamente a crear un ambiente de trabajo funcional y bien organizado, facilitando que otros equipos puedan concentrarse en sus objetivos principales. Si te interesa formar parte de una organización donde tu capacidad de organización, seguimiento y apoyo operativo tenga un impacto real, esta oportunidad puede ser ideal para ti. Valoramos especialmente la puntualidad, la confiabilidad, la adaptabilidad y la disposición para asumir diversas tareas con profesionalismo y enfoque en resultados.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar el abastecimiento y control de materiales de oficina y limpieza.
- Coordinar servicios de mantenimiento preventivo y correctivo en las instalaciones.
- Apoyar la organización de espacios comunes, salas de reuniones y áreas administrativas.
- Dar seguimiento a proveedores, órdenes de compra menores y solicitudes internas.
- Coordinar mensajería, paquetería, archivo físico y distribución de documentos.
- Atender requerimientos operativos del personal y brindar soporte administrativo general.
- Verificar el cumplimiento de normas básicas de orden, limpieza y seguridad.
- Colaborar en la logística de eventos internos, reuniones y actividades corporativas.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Educación media superior o formación técnica en administración o áreas afines.
- Experiencia previa en servicios generales, administración u operaciones de oficina.
- Capacidad para organizar múltiples tareas y establecer prioridades efectivas.
- Habilidades de comunicación clara y trato cordial con personal y proveedores.
- Conocimiento básico de herramientas ofimáticas como correo, hojas de cálculo y procesadores de texto.
- Actitud proactiva, responsable y orientada al servicio interno.
- Capacidad para resolver incidencias operativas de manera oportuna.
- Disponibilidad para realizar tareas variadas dentro del entorno administrativo.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuánta experiencia tienes en funciones de servicios generales o apoyo administrativo?
- ¿Has coordinado proveedores de mantenimiento, limpieza o suministros anteriormente?
- ¿Qué herramientas ofimáticas utilizas con mayor frecuencia en tu trabajo diario?
- ¿Cómo organizas tus tareas cuando recibes varias solicitudes al mismo tiempo?
- ¿Tienes experiencia apoyando la logística de reuniones o eventos internos?
- ¿Cómo manejas una incidencia operativa urgente dentro de la oficina?
- ¿Estás disponible para realizar tareas administrativas y operativas diversas?
- ¿Qué consideras más importante en un rol de soporte interno y servicios generales?
