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Título
Text copied to clipboard!Asistente de Servicios Generales
Descripción
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Estamos buscando un Asistente de Servicios Generales organizado, proactivo y orientado al detalle para apoyar el funcionamiento eficiente de las operaciones administrativas y logísticas de la organización. Esta posición es clave para garantizar que las instalaciones, los recursos internos, la documentación administrativa y los servicios de apoyo funcionen de manera ordenada, segura y oportuna. La persona seleccionada colaborará con distintas áreas de la empresa para coordinar tareas operativas, supervisar necesidades de oficina, dar seguimiento a proveedores y contribuir al bienestar general del entorno laboral.
El Asistente de Servicios Generales desempeña un papel fundamental en la administración cotidiana de la oficina. Entre sus funciones se incluyen el control de suministros, la coordinación de mantenimiento básico, la gestión de correspondencia, el apoyo en la organización de espacios y la atención de requerimientos internos relacionados con infraestructura y servicios. También podrá participar en procesos de compras menores, control de inventario, archivo de documentos y seguimiento de solicitudes del personal.
Buscamos a una persona con habilidades de comunicación, capacidad para resolver problemas y disposición para atender múltiples tareas de forma simultánea. El puesto requiere una actitud de servicio, responsabilidad, confidencialidad y capacidad para trabajar tanto de manera autónoma como en equipo. La persona ideal tendrá experiencia en funciones administrativas o de soporte operativo, así como conocimientos básicos de gestión documental, atención a proveedores y uso de herramientas informáticas de oficina.
Además de las tareas operativas, este rol contribuye a mantener un ambiente de trabajo funcional y agradable. Por ello, valoramos a candidatos con iniciativa para identificar oportunidades de mejora, optimizar procesos internos y asegurar el cumplimiento de normas básicas de orden, seguridad e higiene. La capacidad para priorizar actividades, responder con rapidez a necesidades imprevistas y mantener una comunicación clara con diferentes niveles de la organización será esencial para el éxito en esta posición.
Esta oportunidad es ideal para personas que disfrutan del trabajo administrativo y operativo, que se sienten cómodas brindando soporte a múltiples áreas y que desean formar parte de un equipo comprometido con la eficiencia y la calidad del servicio interno. Si te interesa contribuir al buen funcionamiento de una organización mediante una gestión ordenada, confiable y orientada a soluciones, esta posición puede ser adecuada para ti.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar el abastecimiento y control de suministros de oficina.
- Coordinar servicios de mantenimiento preventivo y correctivo básicos.
- Recibir, clasificar y distribuir correspondencia y paquetería.
- Apoyar en la organización de salas, espacios comunes y eventos internos.
- Dar seguimiento a proveedores y solicitudes de servicios generales.
- Mantener actualizados registros, inventarios y archivos administrativos.
- Atender requerimientos internos relacionados con infraestructura y logística.
- Apoyar en compras menores y control de facturas o comprobantes.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Educación media superior o formación técnica en administración o áreas afines.
- Experiencia previa en funciones administrativas o de servicios generales.
- Manejo básico de herramientas ofimáticas como Word, Excel y correo electrónico.
- Capacidad para organizar tareas y gestionar múltiples solicitudes.
- Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Actitud de servicio, responsabilidad y puntualidad.
- Capacidad para trabajar en equipo y resolver problemas prácticos.
- Conocimiento básico de control de inventarios y gestión documental.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuenta con experiencia previa en servicios generales o apoyo administrativo?
- ¿Ha coordinado proveedores de mantenimiento, limpieza o suministros?
- ¿Qué herramientas de oficina maneja con mayor soltura?
- ¿Cómo organiza tareas cuando recibe varias solicitudes al mismo tiempo?
- ¿Tiene experiencia en control de inventarios o compras menores?
- ¿Está disponible para trabajar de forma presencial?
- ¿Cómo maneja situaciones urgentes relacionadas con instalaciones u oficina?
- ¿Qué considera más importante en un rol de soporte interno?
