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Título
Text copied to clipboard!Asistente Ejecutivo Inmobiliario
Descripción
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Estamos buscando un Asistente Ejecutivo Inmobiliario dedicado y organizado para apoyar las operaciones diarias de nuestra empresa inmobiliaria. El candidato ideal será responsable de asistir a los ejecutivos en la gestión de agendas, coordinación de reuniones, preparación de documentos y atención a clientes, asegurando un flujo de trabajo eficiente y profesional. Esta posición requiere habilidades excepcionales de comunicación, organización y manejo de múltiples tareas en un entorno dinámico. Además, el asistente ejecutivo inmobiliario debe tener conocimiento básico del mercado inmobiliario y capacidad para manejar información confidencial con discreción. La persona seleccionada trabajará en estrecha colaboración con agentes inmobiliarios, clientes y otros departamentos para facilitar procesos administrativos y contribuir al éxito general de la empresa.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar agendas y coordinar reuniones para ejecutivos inmobiliarios.
- Preparar y organizar documentos relacionados con transacciones inmobiliarias.
- Atender llamadas y correos electrónicos de clientes y proveedores.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos de propiedades.
- Apoyar en la organización de eventos y presentaciones inmobiliarias.
- Coordinar citas y visitas a propiedades con clientes potenciales.
- Realizar seguimiento a contratos y documentación legal.
- Colaborar con otros departamentos para asegurar la fluidez operativa.
- Gestionar correspondencia y comunicaciones internas y externas.
- Asistir en la preparación de informes y presentaciones para la dirección.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en asistencia ejecutiva o administrativa, preferiblemente en inmobiliaria.
- Conocimiento básico del mercado inmobiliario y terminología relacionada.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
- Dominio de herramientas informáticas como Microsoft Office y software de gestión inmobiliaria.
- Organización y atención al detalle.
- Discreción y manejo confidencial de información.
- Habilidad para trabajar en equipo y de forma independiente.
- Disponibilidad para adaptarse a horarios flexibles.
- Educación mínima de bachillerato, preferiblemente con estudios en administración o áreas afines.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en el sector inmobiliario?
- ¿Qué herramientas informáticas dominas para la gestión administrativa?
- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión y múltiples tareas?
- ¿Tienes experiencia en la preparación de documentos legales o contratos?
- ¿Cómo aseguras la confidencialidad de la información que manejas?
- ¿Estás disponible para trabajar en horarios flexibles?
- ¿Qué te motiva a trabajar como asistente ejecutivo inmobiliario?
- ¿Cómo manejas la comunicación con clientes difíciles?
