Text copied to clipboard!
Título
Text copied to clipboard!Asistente Ejecutivo Senior
Descripción
Text copied to clipboard!
Estamos buscando un Asistente Ejecutivo Senior altamente organizado y proactivo para brindar apoyo administrativo integral a altos ejecutivos dentro de nuestra organización. Esta posición requiere habilidades excepcionales de comunicación, discreción absoluta y la capacidad de manejar múltiples tareas en un entorno dinámico y de ritmo acelerado.
El Asistente Ejecutivo Senior será responsable de gestionar agendas complejas, coordinar reuniones y viajes, preparar informes y presentaciones, y actuar como enlace entre la alta dirección y otros departamentos o partes externas. Este rol es fundamental para garantizar la eficiencia operativa y la productividad de los ejecutivos a los que apoya.
El candidato ideal debe tener una sólida experiencia previa en funciones similares, demostrar un alto nivel de profesionalismo y confidencialidad, y poseer habilidades avanzadas en el uso de herramientas tecnológicas y de oficina. Además, se valorará la capacidad de anticiparse a las necesidades del ejecutivo, tomar decisiones informadas y resolver problemas de manera autónoma.
Entre las tareas diarias se incluyen la gestión de correspondencia, la organización de eventos corporativos, la preparación de documentos estratégicos y la supervisión de proyectos administrativos. También se espera que el Asistente Ejecutivo Senior mantenga relaciones efectivas con clientes, socios y otros miembros del equipo ejecutivo.
Este puesto ofrece una oportunidad única para formar parte de una empresa en crecimiento, con un ambiente profesional y colaborativo, donde se valora la iniciativa, la eficiencia y la excelencia en el servicio. Si eres una persona orientada a los detalles, con habilidades interpersonales sobresalientes y pasión por el trabajo administrativo de alto nivel, te invitamos a postularte.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar agendas y coordinar reuniones ejecutivas.
- Organizar viajes, reservas y logística de eventos.
- Preparar informes, presentaciones y documentos confidenciales.
- Actuar como punto de contacto entre ejecutivos y partes internas/externas.
- Supervisar proyectos administrativos y dar seguimiento a tareas clave.
- Manejar correspondencia y comunicaciones de alto nivel.
- Coordinar eventos corporativos y reuniones estratégicas.
- Mantener archivos organizados y sistemas de documentación eficientes.
- Apoyar en la toma de decisiones mediante análisis e informes.
- Garantizar la confidencialidad de la información sensible.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en administración, secretariado ejecutivo o campo relacionado.
- Mínimo 5 años de experiencia como asistente ejecutivo o en un rol similar.
- Dominio avanzado de Microsoft Office y herramientas de gestión de agendas.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples prioridades.
- Alto nivel de discreción y profesionalismo.
- Habilidad para resolver problemas de forma autónoma.
- Conocimiento de protocolos corporativos y etiqueta ejecutiva.
- Disponibilidad para trabajar fuera del horario habitual si es necesario.
- Dominio del inglés (deseable o requerido según la empresa).
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuántos años de experiencia tiene como asistente ejecutivo?
- ¿Está familiarizado con la gestión de agendas complejas?
- ¿Ha trabajado anteriormente con altos ejecutivos o directores generales?
- ¿Qué herramientas tecnológicas utiliza para organizar su trabajo diario?
- ¿Cómo maneja situaciones de alta presión o urgencias?
- ¿Está dispuesto(a) a trabajar fuera del horario habitual si se requiere?
- ¿Cuál ha sido su mayor logro en un rol administrativo?
- ¿Cómo garantiza la confidencialidad de la información sensible?
- ¿Tiene experiencia organizando viajes y eventos corporativos?
- ¿Qué idiomas domina y en qué nivel?
