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Título
Text copied to clipboard!Auxiliar administrativo de despacho jurídico
Descripción
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Estamos buscando un Auxiliar administrativo de despacho jurídico para unirse a nuestro equipo y brindar soporte esencial en las operaciones diarias de un despacho legal. El candidato ideal será responsable de gestionar la documentación, coordinar agendas, atender llamadas y facilitar la comunicación entre abogados, clientes y otras partes involucradas. Esta posición requiere una gran atención al detalle, habilidades organizativas y capacidad para manejar información confidencial con discreción. Además, el auxiliar administrativo deberá estar familiarizado con terminología legal básica y procesos administrativos propios del ámbito jurídico. Entre sus funciones principales se encuentran la redacción y archivo de documentos legales, la preparación de expedientes, la gestión de correspondencia y la coordinación de citas y reuniones. También será responsable de mantener actualizados los registros y bases de datos, así como de apoyar en la facturación y seguimiento de casos. Este rol es fundamental para garantizar la eficiencia y el buen funcionamiento del despacho, facilitando que los abogados puedan concentrarse en la práctica legal. Buscamos una persona proactiva, con habilidades comunicativas y capacidad para trabajar bajo presión en un entorno dinámico. La experiencia previa en despachos jurídicos o en áreas administrativas similares será valorada positivamente. Ofrecemos un ambiente de trabajo profesional, oportunidades de desarrollo y la posibilidad de formar parte de un equipo comprometido con la excelencia en el servicio legal.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y archivar documentos legales y administrativos.
- Coordinar agendas y programar citas para abogados y clientes.
- Atender llamadas telefónicas y responder consultas básicas.
- Preparar expedientes y mantener actualizados los registros.
- Apoyar en la redacción de documentos y correspondencia.
- Facilitar la comunicación interna y externa del despacho.
- Colaborar en la facturación y seguimiento de casos.
- Mantener la confidencialidad de la información manejada.
- Organizar reuniones y preparar materiales necesarios.
- Realizar tareas administrativas generales según se requiera.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en despachos jurídicos.
- Conocimiento básico de terminología y procesos legales.
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Dominio de herramientas informáticas y software de oficina.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar bajo presión y en equipo.
- Proactividad y responsabilidad en el cumplimiento de tareas.
- Educación mínima de nivel medio superior o equivalente.
- Disponibilidad para adaptarse a horarios y demandas del despacho.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Tiene experiencia previa en un despacho jurídico o área similar?
- ¿Está familiarizado con la terminología legal básica?
- ¿Cómo maneja la información confidencial en su trabajo?
- ¿Qué herramientas informáticas domina para tareas administrativas?
- ¿Puede describir una situación en la que haya gestionado múltiples tareas bajo presión?
- ¿Está dispuesto a adaptarse a cambios en el horario o en las tareas asignadas?
- ¿Cómo organiza su trabajo para asegurar la eficiencia y el cumplimiento de plazos?
- ¿Tiene experiencia en la coordinación de agendas y atención al cliente?
- ¿Qué habilidades considera más importantes para este puesto?
- ¿Por qué le interesa trabajar en un despacho jurídico?
