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Título
Text copied to clipboard!Auxiliar de eventos
Descripción
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Estamos buscando un Auxiliar de eventos organizado, proactivo y orientado al servicio para apoyar la planificación, coordinación y ejecución de actividades corporativas, sociales, promocionales e institucionales. Esta posición es ideal para una persona con interés en la logística, la atención al cliente y la operación de eventos, capaz de trabajar en entornos dinámicos donde la atención al detalle y la capacidad de respuesta son fundamentales. El Auxiliar de eventos colaborará con diferentes áreas internas, proveedores externos y asistentes para asegurar que cada evento se desarrolle de manera ordenada, segura y alineada con los objetivos establecidos.
Entre sus funciones principales se encuentra el apoyo en la preparación de espacios, montaje y desmontaje de mobiliario, señalización, materiales promocionales, equipos audiovisuales y elementos decorativos. También participará en tareas administrativas como control de listas de asistencia, confirmación de proveedores, seguimiento de cronogramas, gestión de inventario de materiales y apoyo en la elaboración de reportes posteriores al evento. Durante la ejecución, será responsable de brindar asistencia operativa al equipo organizador, orientar a invitados, resolver incidencias básicas y verificar que los servicios contratados se entreguen conforme a lo acordado.
El candidato ideal debe contar con habilidades de comunicación, disposición para el trabajo en equipo y flexibilidad para adaptarse a cambios de último momento. Se valorará experiencia previa en eventos, hospitalidad, atención al cliente o logística, aunque también se considerarán perfiles con gran actitud de aprendizaje y compromiso. Es importante tener disponibilidad para trabajar en horarios variables, incluyendo fines de semana, días festivos o jornadas extendidas cuando la operación lo requiera.
Además de apoyar la experiencia de los asistentes, el Auxiliar de eventos contribuirá al cumplimiento de estándares de calidad, imagen y seguridad. Esto incluye mantener áreas limpias y funcionales, verificar el uso adecuado de materiales, apoyar protocolos de acceso y colaborar con medidas preventivas para evitar retrasos o fallas operativas. La persona seleccionada tendrá la oportunidad de participar en distintos tipos de eventos, desarrollar experiencia práctica en coordinación logística y fortalecer competencias clave en organización, servicio y resolución de problemas.
Buscamos a alguien responsable, puntual y con energía para integrarse a un equipo que valora la colaboración y la excelencia en la ejecución. Si disfrutas trabajar en ambientes activos, interactuar con personas y contribuir al éxito de experiencias memorables, esta posición puede representar una excelente oportunidad de crecimiento profesional dentro del sector de eventos y hospitalidad.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Apoyar en el montaje y desmontaje de espacios para eventos.
- Coordinar la distribución de materiales, mobiliario y equipos necesarios.
- Recibir y orientar a asistentes, invitados y proveedores durante el evento.
- Verificar que la señalización y los elementos visuales estén correctamente instalados.
- Dar seguimiento al cronograma operativo y reportar incidencias al coordinador.
- Apoyar el control de asistencia, registros y acreditaciones.
- Supervisar el abastecimiento básico de insumos durante la jornada.
- Colaborar con proveedores de audio, iluminación, catering y decoración.
- Mantener el orden, limpieza y funcionalidad de las áreas del evento.
- Elaborar reportes simples sobre resultados, incidencias y materiales utilizados.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Educación media superior concluida o formación técnica afín.
- Experiencia previa en apoyo logístico, eventos o atención al cliente.
- Capacidad para trabajar bajo presión y en entornos dinámicos.
- Disponibilidad de horario, incluyendo fines de semana y días festivos.
- Habilidad para seguir instrucciones y adaptarse a cambios rápidos.
- Buenas habilidades de comunicación y trato cordial con el público.
- Condición física adecuada para mover materiales ligeros y permanecer de pie.
- Conocimientos básicos de organización, inventario y control de listas.
- Actitud proactiva, responsable y orientada al servicio.
- Deseable manejo básico de herramientas ofimáticas y mensajería digital.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Qué experiencia tienes apoyando la organización de eventos?
- ¿Has trabajado en horarios rotativos o durante fines de semana?
- ¿Cómo manejas cambios de último momento durante una actividad?
- ¿Tienes experiencia tratando con proveedores o asistentes?
- ¿Qué herramientas utilizas para organizar tareas y tiempos?
- ¿Puedes realizar actividades que impliquen estar de pie por varias horas?
- ¿Cómo priorizas varias tareas operativas al mismo tiempo?
- ¿Qué tipo de eventos te interesa apoyar y por qué?
