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Título
Text copied to clipboard!Auxiliar de eventos
Descripción
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Estamos buscando un Auxiliar de eventos organizado, proactivo y orientado al servicio para apoyar la planificación, coordinación y ejecución de actividades corporativas, sociales, promocionales e institucionales. Esta posición es ideal para una persona con interés en la logística, la atención al cliente y el trabajo dinámico en entornos donde cada detalle cuenta. El Auxiliar de eventos colaborará con distintos equipos internos y proveedores externos para asegurar que cada evento se desarrolle de manera ordenada, puntual y alineada con los objetivos establecidos.
Entre sus funciones principales se encuentra el apoyo operativo antes, durante y después de los eventos. Esto incluye la preparación de materiales, el montaje y desmontaje de espacios, la verificación de equipos, la recepción de asistentes, el control básico de inventario y la asistencia general al coordinador o responsable del evento. También podrá participar en tareas administrativas relacionadas con cotizaciones, seguimiento a proveedores, confirmación de asistencia, elaboración de listas y actualización de cronogramas.
La persona seleccionada deberá tener capacidad para adaptarse a cambios de último momento, resolver situaciones operativas con rapidez y mantener una actitud profesional en todo momento. Se valorará especialmente la habilidad para comunicarse de forma clara, trabajar en equipo y brindar una experiencia positiva a invitados, clientes, expositores y colaboradores. En muchos casos, el Auxiliar de eventos será uno de los primeros puntos de contacto durante una actividad, por lo que su presentación, disposición y trato cordial serán fundamentales.
Además del soporte logístico, este puesto puede involucrar el traslado y organización de materiales promocionales, señalética, acreditaciones, mobiliario ligero o kits para participantes. Dependiendo del tipo de evento, también podrá apoyar en el registro de asistentes, la supervisión de áreas asignadas, la coordinación de tiempos con proveedores y la solución de necesidades básicas en sitio. En eventos virtuales o híbridos, podrá colaborar con el seguimiento de accesos, la asistencia a ponentes y la verificación de recursos digitales.
Buscamos a alguien responsable, puntual y con energía para desempeñarse en jornadas que pueden variar según el calendario de actividades. La posición requiere atención al detalle, disposición para tareas operativas y compromiso con la calidad del servicio. La experiencia previa en eventos, hospitalidad, atención al cliente o logística será valorada, aunque también se considerarán perfiles con buena actitud y deseo de aprender.
El Auxiliar de eventos tendrá la oportunidad de desarrollarse en un entorno activo, adquirir experiencia práctica en producción y logística, y contribuir directamente al éxito de experiencias memorables para distintos públicos. Si disfrutas trabajar en equipo, resolver imprevistos y participar en la creación de eventos bien ejecutados, esta posición puede ser una excelente oportunidad profesional.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Apoyar en la preparación logística previa a cada evento.
- Montar y desmontar mobiliario, señalética y materiales necesarios.
- Recibir y orientar a asistentes, invitados y proveedores.
- Verificar que los espacios estén ordenados y listos a tiempo.
- Asistir en el registro, acreditación y control básico de acceso.
- Coordinar tareas operativas siguiendo instrucciones del responsable del evento.
- Apoyar el control de inventario de materiales y suministros.
- Dar seguimiento a requerimientos básicos durante el desarrollo del evento.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Educación media superior terminada o formación equivalente.
- Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, fines de semana o noches.
- Capacidad para realizar tareas operativas y físicas ligeras.
- Habilidad para trabajar en equipo y seguir instrucciones.
- Buena comunicación verbal y actitud de servicio.
- Organización, puntualidad y atención al detalle.
- Deseable experiencia previa en eventos, logística u hospitalidad.
- Manejo básico de herramientas digitales y mensajería.
- Capacidad para resolver imprevistos con calma y rapidez.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Tienes experiencia apoyando en la organización o ejecución de eventos?
- ¿Puedes trabajar en horarios variables, incluyendo fines de semana?
- ¿Has realizado tareas de montaje, registro o atención a asistentes?
- ¿Cómo manejas situaciones imprevistas durante una actividad en curso?
- ¿Qué herramientas digitales básicas sabes utilizar en el trabajo?
- ¿Te sientes cómodo colaborando con proveedores y equipos internos?
- ¿Puedes trasladar materiales ligeros y permanecer de pie por periodos prolongados?
