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Título

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Coordinador de eventos de marketing

Descripción

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Estamos buscando un Coordinador de eventos de marketing dedicado y organizado para planificar, ejecutar y supervisar eventos que impulsen la visibilidad y el éxito de nuestros productos y servicios. El candidato ideal tendrá habilidades excepcionales de comunicación, gestión de proyectos y una pasión por crear experiencias memorables que conecten con nuestro público objetivo. Este rol implica colaborar con equipos internos y externos, gestionar presupuestos, coordinar proveedores y asegurar que cada evento cumpla con los objetivos estratégicos de marketing. Además, el coordinador debe estar atento a las tendencias del mercado y ser capaz de adaptarse rápidamente a cambios y desafíos durante la planificación y ejecución de eventos. La posición requiere una combinación de creatividad, atención al detalle y habilidades analíticas para medir el impacto de cada evento y proponer mejoras continuas. Si eres una persona proactiva, con capacidad para trabajar bajo presión y orientada a resultados, te invitamos a unirte a nuestro equipo y contribuir al crecimiento de nuestra marca a través de eventos innovadores y efectivos.

Responsabilidades

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  • Planificar y coordinar eventos de marketing desde la concepción hasta la ejecución.
  • Gestionar presupuestos y negociar con proveedores y patrocinadores.
  • Colaborar con equipos de marketing, ventas y comunicación para alinear objetivos.
  • Supervisar la logística del evento, incluyendo lugar, catering, tecnología y transporte.
  • Promover eventos a través de diversos canales para maximizar la asistencia y el impacto.
  • Evaluar el éxito del evento mediante métricas y feedback para mejorar futuras iniciativas.
  • Mantener relaciones con clientes, socios y participantes para fortalecer la red de contactos.
  • Garantizar el cumplimiento de normativas y políticas internas durante los eventos.
  • Preparar informes detallados sobre resultados y aprendizajes de cada evento.
  • Gestionar imprevistos y resolver problemas durante la realización de eventos.

Requisitos

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  • Experiencia previa en coordinación de eventos o marketing, preferiblemente en entornos corporativos.
  • Habilidades organizativas y de gestión del tiempo excepcionales.
  • Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse efectivamente con diversos stakeholders.
  • Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos y software de eventos.
  • Flexibilidad para trabajar en horarios variables, incluyendo fines de semana y noches.
  • Dominio del español y habilidades básicas en inglés para comunicación internacional.
  • Capacidad para manejar múltiples proyectos simultáneamente bajo presión.
  • Creatividad para diseñar eventos atractivos y alineados con la marca.
  • Atención al detalle y orientación a resultados.
  • Licenciatura en Marketing, Comunicación, Administración de Empresas o campo relacionado.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál ha sido el evento más exitoso que has coordinado y por qué?
  • ¿Cómo manejas situaciones imprevistas durante un evento?
  • ¿Qué herramientas utilizas para planificar y organizar eventos?
  • ¿Cómo aseguras que un evento cumpla con los objetivos de marketing?
  • ¿Puedes describir una experiencia donde tuviste que negociar con proveedores?
  • ¿Cómo mides el éxito de un evento?
  • ¿Qué estrategias utilizas para promocionar un evento?
  • ¿Cómo gestionas el trabajo bajo presión y con plazos ajustados?