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Título
Text copied to clipboard!Coordinador de Facturación
Descripción
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Estamos buscando un Coordinador de Facturación organizado, analítico y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo y garantizar la correcta gestión de los procesos de facturación de la empresa. Esta posición es clave para asegurar la emisión oportuna de facturas, el seguimiento de pagos, la conciliación de cuentas y la coordinación entre los departamentos de finanzas, ventas, operaciones y atención al cliente. La persona ideal tendrá experiencia en procesos administrativos y contables, una sólida capacidad para trabajar con altos volúmenes de información y un enfoque proactivo para resolver discrepancias y mejorar procedimientos internos.
El Coordinador de Facturación será responsable de revisar órdenes de compra, validar datos de clientes, verificar tarifas, impuestos, descuentos y condiciones comerciales antes de emitir facturas. También deberá monitorear fechas de vencimiento, apoyar en la gestión de cobros, responder consultas relacionadas con facturación y mantener registros actualizados y precisos en los sistemas internos. Este puesto requiere una comunicación clara y profesional, ya que interactúa con clientes, proveedores y equipos internos para resolver incidencias y asegurar una experiencia administrativa fluida.
Además de las tareas operativas, esta función participa en la mejora continua de los procesos de facturación, proponiendo controles, automatizaciones y buenas prácticas que reduzcan errores y aumenten la eficiencia. La persona seleccionada deberá analizar reportes, identificar tendencias en rechazos o retrasos de pago y colaborar con el área financiera para apoyar cierres mensuales, auditorías y cumplimiento de políticas internas. El rol también puede incluir la preparación de notas de crédito, ajustes, refacturaciones y documentación de respaldo cuando sea necesario.
Buscamos a alguien con dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de facturación o ERP, capacidad para priorizar tareas y habilidad para trabajar bajo plazos exigentes sin perder exactitud. La atención al detalle, la confidencialidad en el manejo de información financiera y la capacidad de coordinación interdepartamental son fundamentales para tener éxito en esta posición. Valoramos especialmente a profesionales con mentalidad de servicio, capacidad de análisis y disposición para adaptarse a cambios en procesos, normativas o necesidades del negocio.
Esta es una excelente oportunidad para integrarse a una organización dinámica donde el área de facturación tiene un impacto directo en la salud financiera, la satisfacción del cliente y la eficiencia operativa. Si te motiva trabajar con datos, procesos y coordinación administrativa, y deseas contribuir a un entorno profesional orientado a la calidad y la mejora continua, nos gustaría conocerte.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Emitir facturas de manera precisa y dentro de los plazos establecidos.
- Verificar órdenes de compra, contratos y condiciones comerciales antes de facturar.
- Dar seguimiento a pagos pendientes y coordinar acciones de cobro cuando corresponda.
- Resolver discrepancias de facturación con clientes y equipos internos.
- Mantener actualizados los registros de facturación en sistemas ERP o plataformas internas.
- Preparar notas de crédito, ajustes y refacturaciones según sea necesario.
- Apoyar conciliaciones de cuentas y cierres mensuales del área financiera.
- Generar reportes de facturación, pagos y cuentas por cobrar para análisis interno.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en facturación, administración o contabilidad.
- Conocimiento de procesos de cuentas por cobrar y documentación financiera.
- Manejo de Excel y sistemas ERP o software de facturación.
- Alta atención al detalle y precisión en el ingreso y revisión de datos.
- Capacidad para organizar múltiples tareas y cumplir plazos exigentes.
- Habilidades de comunicación para tratar con clientes y áreas internas.
- Conocimiento básico de impuestos, descuentos y validación documental.
- Formación técnica o universitaria en administración, contabilidad o áreas afines.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuánta experiencia tienes en procesos de facturación y cuentas por cobrar?
- ¿Has trabajado con sistemas ERP o plataformas de facturación? ¿Cuáles?
- ¿Cómo manejas discrepancias entre órdenes de compra y facturas emitidas?
- ¿Tienes experiencia realizando notas de crédito o ajustes de facturación?
- ¿Qué herramientas utilizas para controlar vencimientos y seguimiento de pagos?
- ¿Cómo priorizas tareas cuando manejas un alto volumen de facturas?
- ¿Has participado en cierres mensuales o auditorías relacionadas con facturación?
