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Título

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Coordinador de Ferias Comerciales

Descripción

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Estamos buscando un Coordinador de Ferias Comerciales altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Esta posición es clave para planificar, coordinar y ejecutar la participación de la empresa en ferias comerciales, exposiciones y eventos del sector. El candidato ideal tendrá experiencia en la organización de eventos, habilidades excepcionales de comunicación y una mentalidad orientada a resultados. El Coordinador de Ferias Comerciales será responsable de asegurar que cada evento se lleve a cabo sin contratiempos, cumpliendo con los objetivos de marketing y ventas de la empresa. Esto incluye la selección de ferias relevantes, la coordinación con proveedores, la gestión del presupuesto, la supervisión del diseño del stand, la logística de transporte y montaje, así como la evaluación posterior al evento. Además, deberá trabajar en estrecha colaboración con los equipos de ventas, marketing y producto para garantizar que los mensajes clave de la marca se comuniquen de manera efectiva durante cada evento. También será responsable de recopilar y analizar datos de los eventos para medir el retorno de inversión (ROI) y proponer mejoras continuas. Buscamos a alguien con una actitud positiva, habilidades para resolver problemas y la capacidad de trabajar bajo presión en entornos dinámicos. Si te apasiona la organización de eventos y deseas formar parte de una empresa en crecimiento con oportunidades de desarrollo profesional, esta es tu oportunidad.

Responsabilidades

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  • Planificar y coordinar la participación en ferias comerciales y exposiciones.
  • Seleccionar eventos relevantes alineados con los objetivos de la empresa.
  • Gestionar presupuestos y negociar con proveedores y organizadores.
  • Supervisar el diseño, montaje y desmontaje de stands.
  • Coordinar la logística de transporte de materiales y personal.
  • Colaborar con los equipos de ventas y marketing para definir objetivos del evento.
  • Asegurar la correcta representación de la marca en cada evento.
  • Recopilar y analizar datos para evaluar el rendimiento del evento.
  • Proponer mejoras para futuras participaciones.
  • Gestionar el inventario de materiales promocionales y de exhibición.

Requisitos

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  • Título universitario en marketing, comunicación, administración o afines.
  • Experiencia mínima de 2 años en organización de eventos o ferias comerciales.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
  • Conocimiento en herramientas de gestión de eventos y CRM.
  • Disponibilidad para viajar y trabajar fuera del horario habitual si es necesario.
  • Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión.
  • Orientación a resultados y atención al detalle.
  • Dominio de Microsoft Office y plataformas digitales.
  • Inglés intermedio o avanzado (deseable).

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuánta experiencia tienes organizando ferias comerciales o eventos similares?
  • ¿Has trabajado con presupuestos y negociaciones con proveedores?
  • ¿Estás dispuesto/a a viajar frecuentemente por trabajo?
  • ¿Cómo manejas situaciones imprevistas durante un evento?
  • ¿Qué herramientas utilizas para planificar y hacer seguimiento de eventos?
  • ¿Has trabajado con equipos de ventas y marketing anteriormente?
  • ¿Cuál ha sido tu mayor logro en la organización de un evento?
  • ¿Cómo evalúas el éxito de una feria comercial?
  • ¿Tienes experiencia en diseño o montaje de stands?
  • ¿Qué harías si un proveedor clave cancela a último momento?