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Título

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Coordinador de Instalaciones

Descripción

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Estamos buscando un Coordinador de Instalaciones dedicado y organizado para gestionar y supervisar todas las operaciones relacionadas con las instalaciones de nuestra empresa. El candidato ideal será responsable de garantizar que las instalaciones funcionen de manera eficiente, segura y conforme a las normativas vigentes. Esto incluye la coordinación del mantenimiento, la supervisión de proveedores y contratistas, la gestión de inventarios y recursos, así como la implementación de políticas y procedimientos para optimizar el uso del espacio y los recursos. Además, el Coordinador de Instalaciones trabajará en estrecha colaboración con otros departamentos para apoyar sus necesidades operativas y asegurar un ambiente de trabajo seguro y cómodo para todos los empleados. Se requiere una persona proactiva, con habilidades de comunicación efectiva y capacidad para resolver problemas de manera rápida y eficiente.

Responsabilidades

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  • Supervisar y coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones.
  • Gestionar contratos y relaciones con proveedores y contratistas.
  • Monitorear el cumplimiento de las normas de seguridad y salud ocupacional.
  • Administrar el presupuesto asignado para el mantenimiento y mejoras de las instalaciones.
  • Coordinar la logística para eventos y actividades internas.
  • Gestionar el inventario de equipos y suministros.
  • Implementar políticas para el uso eficiente de los recursos y espacios.
  • Realizar inspecciones periódicas para identificar necesidades de reparación o mejora.
  • Colaborar con otros departamentos para apoyar sus requerimientos operativos.
  • Elaborar informes y reportes sobre el estado y gestión de las instalaciones.

Requisitos

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  • Experiencia previa en gestión de instalaciones o roles similares.
  • Conocimiento de normativas de seguridad y salud ocupacional.
  • Habilidades organizativas y de planificación.
  • Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
  • Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
  • Conocimiento básico de mantenimiento eléctrico, mecánico y de infraestructura.
  • Manejo de software de gestión de instalaciones o similares.
  • Capacidad para negociar y gestionar contratos con proveedores.
  • Disponibilidad para responder a emergencias fuera del horario laboral.
  • Formación técnica o universitaria relacionada con administración, ingeniería o áreas afines.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es su experiencia previa en coordinación de instalaciones?
  • ¿Cómo maneja situaciones de emergencia o mantenimiento urgente?
  • ¿Qué software de gestión de instalaciones ha utilizado?
  • ¿Cómo asegura el cumplimiento de las normas de seguridad en las instalaciones?
  • ¿Puede describir una situación en la que haya mejorado la eficiencia operativa de una instalación?
  • ¿Cómo gestiona la relación con proveedores y contratistas?
  • ¿Está disponible para trabajar fuera del horario habitual en caso de emergencias?
  • ¿Qué estrategias utiliza para optimizar el uso del espacio y recursos?