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Título

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Coordinador de Registros Médicos

Descripción

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Estamos buscando un Coordinador de Registros Médicos altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo de atención médica. Esta posición es fundamental para garantizar la integridad, confidencialidad y precisión de los registros médicos de los pacientes. El Coordinador de Registros Médicos será responsable de supervisar el mantenimiento, almacenamiento y acceso adecuado a la información médica, cumpliendo con todas las normativas legales y éticas aplicables. El candidato ideal tendrá experiencia previa en gestión de registros médicos, conocimiento profundo de los sistemas de información de salud (HIS), y una comprensión clara de las leyes de privacidad, como la Ley de Protección de Datos Personales. Además, deberá tener habilidades de liderazgo para coordinar al personal del departamento y colaborar con otros profesionales de la salud para asegurar una documentación precisa y oportuna. Entre sus funciones se incluyen la revisión y auditoría de expedientes médicos, la capacitación del personal en políticas de documentación, la implementación de mejoras en los procesos de archivo y digitalización, y la respuesta a solicitudes de información médica por parte de pacientes, médicos y entidades externas. También será responsable de garantizar que los registros estén completos, actualizados y disponibles cuando se necesiten para la atención del paciente o para fines legales o administrativos. El Coordinador de Registros Médicos debe ser capaz de trabajar bajo presión, manejar múltiples tareas simultáneamente y mantener altos estándares de confidencialidad. Se valorará el dominio de herramientas tecnológicas y software especializado en gestión de información médica. Esta es una excelente oportunidad para profesionales comprometidos con la calidad en la atención sanitaria y la gestión eficiente de la información clínica. Si tienes pasión por la organización, el cumplimiento normativo y el trabajo en equipo, te invitamos a postularte.

Responsabilidades

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  • Supervisar la gestión y mantenimiento de los registros médicos.
  • Garantizar el cumplimiento de normativas legales y de privacidad.
  • Coordinar al personal del departamento de registros médicos.
  • Auditar y revisar la documentación clínica para asegurar su precisión.
  • Implementar mejoras en los procesos de archivo y digitalización.
  • Responder a solicitudes de información médica de manera oportuna.
  • Capacitar al personal en políticas y procedimientos de documentación.
  • Colaborar con otros departamentos para optimizar el flujo de información.
  • Asegurar la disponibilidad de expedientes para atención clínica y auditorías.
  • Mantener altos estándares de confidencialidad y seguridad de datos.

Requisitos

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  • Título en administración de salud, gestión de información médica o campo relacionado.
  • Experiencia mínima de 3 años en gestión de registros médicos.
  • Conocimiento de leyes de privacidad y normativas sanitarias.
  • Habilidades de liderazgo y coordinación de equipos.
  • Dominio de sistemas de información de salud (HIS).
  • Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
  • Atención al detalle y habilidades organizativas.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Conocimiento en digitalización y archivo electrónico.
  • Compromiso con la confidencialidad y la ética profesional.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuántos años de experiencia tiene en gestión de registros médicos?
  • ¿Está familiarizado con sistemas de información de salud? ¿Cuáles?
  • ¿Ha liderado equipos anteriormente? Describa su experiencia.
  • ¿Cómo asegura la confidencialidad de los registros médicos?
  • ¿Qué medidas toma para garantizar la precisión de la documentación clínica?
  • ¿Está familiarizado con las leyes de protección de datos personales?
  • ¿Ha implementado procesos de digitalización de archivos?
  • ¿Cómo maneja situaciones de alta presión o múltiples solicitudes simultáneas?
  • ¿Qué herramientas tecnológicas utiliza para la gestión documental?
  • ¿Está dispuesto a capacitar a otros miembros del equipo?