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Título
Text copied to clipboard!Empleado de Facturación
Descripción
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Estamos buscando un Empleado de Facturación altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo administrativo. Esta posición es fundamental para garantizar que todos los procesos de facturación se realicen de manera precisa, eficiente y conforme a las políticas de la empresa. El candidato ideal tendrá experiencia previa en facturación, conocimientos básicos de contabilidad y habilidades excepcionales de comunicación y organización.
El Empleado de Facturación será responsable de emitir facturas a clientes, verificar la exactitud de los datos financieros, realizar seguimientos de pagos pendientes y colaborar estrechamente con los departamentos de ventas y contabilidad. Además, deberá mantener registros actualizados, resolver discrepancias en las facturas y responder a consultas relacionadas con la facturación.
Este rol requiere un alto nivel de precisión, ya que cualquier error puede afectar directamente el flujo de ingresos de la empresa. También se espera que el candidato tenga la capacidad de trabajar bajo presión y cumplir con plazos estrictos. La familiaridad con software de facturación y sistemas ERP será altamente valorada.
El entorno de trabajo es dinámico y colaborativo, por lo que se valorará la proactividad, la capacidad de adaptación y el compromiso con la mejora continua. Si tienes pasión por los números, atención al detalle y deseas formar parte de una empresa en crecimiento, esta es tu oportunidad para desarrollarte profesionalmente en el área de facturación.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Emitir facturas precisas y oportunas a los clientes.
- Verificar la exactitud de los datos de facturación y contables.
- Registrar y mantener actualizados los archivos de facturación.
- Realizar seguimiento de pagos pendientes y coordinar con cobranzas.
- Resolver discrepancias en facturas y responder consultas de clientes.
- Colaborar con los departamentos de ventas y contabilidad.
- Generar reportes periódicos de facturación y cuentas por cobrar.
- Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas fiscales.
- Actualizar datos de clientes en el sistema de facturación.
- Participar en auditorías internas relacionadas con facturación.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título técnico o universitario en contabilidad, administración o afines.
- Experiencia mínima de 1 año en funciones similares.
- Conocimiento de software de facturación y sistemas ERP.
- Habilidad para trabajar con precisión y bajo presión.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones.
- Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
- Organización y atención al detalle.
- Conocimiento básico de normativas fiscales locales.
- Actitud proactiva y disposición para aprender.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuánta experiencia tienes en procesos de facturación?
- ¿Has trabajado con algún sistema ERP? ¿Cuál?
- ¿Cómo manejas los errores en una factura emitida?
- ¿Qué medidas tomas para asegurar la precisión en tu trabajo?
- ¿Tienes experiencia en atención al cliente relacionada con facturación?
- ¿Cómo priorizas tus tareas cuando tienes múltiples plazos?
- ¿Has trabajado con equipos de ventas o contabilidad anteriormente?
- ¿Qué software de facturación has utilizado?
- ¿Estás familiarizado con las normativas fiscales locales?
- ¿Qué te motiva a trabajar en el área de facturación?
