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Título
Text copied to clipboard!Especialista en Activos
Descripción
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Estamos buscando un Especialista en Activos altamente organizado, analítico y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo y liderar la gestión eficiente del ciclo de vida de los activos de la organización. Esta posición es clave para garantizar que los activos físicos, tecnológicos, operativos o financieros de la empresa sean registrados, monitoreados, mantenidos y aprovechados de manera estratégica, contribuyendo al control de costos, la continuidad operativa y el cumplimiento de políticas internas y normativas aplicables.
El Especialista en Activos será responsable de mantener inventarios precisos, coordinar auditorías, supervisar movimientos de activos, analizar su estado y rendimiento, y proponer mejoras en los procesos de adquisición, uso, mantenimiento, depreciación, reasignación y disposición final. La persona ideal para este puesto combina habilidades administrativas y analíticas con una sólida capacidad para trabajar con sistemas de gestión, bases de datos, reportes y equipos multifuncionales.
Entre sus funciones principales estará la actualización continua de registros de activos, la verificación de documentación asociada, la conciliación entre inventarios físicos y sistemas internos, y la colaboración con áreas como finanzas, operaciones, compras, tecnología, mantenimiento y cumplimiento. También participará en la elaboración de informes periódicos sobre utilización, pérdidas, obsolescencia, vida útil y oportunidades de optimización, ayudando a la dirección a tomar decisiones informadas.
Este rol requiere una comprensión clara de los controles internos, la trazabilidad de bienes, la clasificación de activos y la importancia de mantener información confiable y accesible. Además, el Especialista en Activos deberá identificar riesgos relacionados con el uso inadecuado, la falta de mantenimiento, la baja rotación o la pérdida de activos, proponiendo acciones correctivas y preventivas para fortalecer la eficiencia operativa.
Buscamos a una persona proactiva, con capacidad para priorizar tareas, resolver incidencias y comunicarse eficazmente con distintos niveles de la organización. La experiencia en gestión patrimonial, administración de inventarios, control de activos fijos o plataformas ERP será especialmente valorada. También se espera criterio para interpretar políticas, generar documentación clara y asegurar el cumplimiento de procedimientos establecidos.
El entorno de trabajo puede involucrar tanto tareas administrativas como verificaciones en campo, por lo que se valorará la flexibilidad y la disposición para coordinar revisiones físicas cuando sea necesario. Si te interesa desempeñar un papel fundamental en la protección, organización y optimización de los recursos de una empresa, y deseas contribuir a una operación más eficiente y transparente, esta oportunidad puede ser ideal para ti.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Mantener actualizado el registro maestro de activos de la organización.
- Controlar altas, bajas, transferencias y reasignaciones de activos.
- Realizar conciliaciones entre inventarios físicos y sistemas internos.
- Coordinar auditorías periódicas de activos y documentar hallazgos.
- Supervisar el estado, ubicación y uso adecuado de los activos.
- Generar reportes sobre depreciación, obsolescencia y rendimiento de activos.
- Colaborar con finanzas, compras y operaciones en procesos relacionados.
- Asegurar el cumplimiento de políticas internas de control patrimonial.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario o técnico en administración, contabilidad, logística o afines.
- Experiencia previa en control de activos, inventarios o activos fijos.
- Conocimiento de sistemas ERP o software de gestión patrimonial.
- Capacidad analítica y atención rigurosa al detalle.
- Manejo intermedio o avanzado de Excel y herramientas de reporte.
- Habilidad para organizar información y mantener documentación precisa.
- Conocimiento básico de auditoría interna y controles operativos.
- Buenas habilidades de comunicación y trabajo interdepartamental.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuánta experiencia tienes en gestión y control de activos?
- ¿Has trabajado con sistemas ERP o plataformas de inventario?
- ¿Qué métodos utilizas para asegurar la precisión de los registros?
- ¿Tienes experiencia realizando auditorías físicas de activos?
- ¿Cómo manejas discrepancias entre inventario físico y sistema?
- ¿Has colaborado con áreas como finanzas, compras u operaciones?
- ¿Qué indicadores consideras importantes para evaluar activos?
- ¿Estás disponible para realizar verificaciones en distintas ubicaciones?
