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Título
Text copied to clipboard!Gerente de Documentación
Descripción
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Estamos buscando un Gerente de Documentación altamente organizado y proactivo para liderar y supervisar todos los procesos relacionados con la gestión documental dentro de nuestra organización. El candidato ideal será responsable de diseñar, implementar y mantener sistemas eficientes para la creación, almacenamiento, acceso y control de documentos, asegurando el cumplimiento de normativas legales y estándares internos de calidad. Además, deberá coordinar equipos de trabajo, capacitar al personal en buenas prácticas documentales y colaborar con diferentes departamentos para optimizar los flujos de información. El Gerente de Documentación será el punto de referencia para auditorías internas y externas, garantizando la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información. Entre sus funciones principales se encuentran la elaboración de políticas y procedimientos documentales, la digitalización de archivos, la gestión de bases de datos documentales y la implementación de tecnologías para la automatización de procesos. Se espera que el candidato tenga habilidades de liderazgo, capacidad de análisis, atención al detalle y experiencia en la gestión de proyectos. Este puesto es clave para asegurar la eficiencia operativa, la reducción de riesgos y la mejora continua en la administración de documentos. Si tienes experiencia en gestión documental, dominio de normativas y herramientas tecnológicas, y te apasiona la organización y el trabajo en equipo, te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Diseñar y actualizar políticas y procedimientos de gestión documental.
- Supervisar la creación, almacenamiento y archivo de documentos.
- Garantizar el cumplimiento de normativas legales y estándares internos.
- Coordinar y capacitar al equipo de gestión documental.
- Implementar sistemas digitales y tecnologías de automatización.
- Colaborar con otros departamentos para optimizar flujos de información.
- Preparar documentación para auditorías internas y externas.
- Gestionar la confidencialidad y seguridad de la información.
- Monitorear y evaluar la eficiencia de los procesos documentales.
- Elaborar reportes y análisis sobre la gestión documental.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en Archivística, Administración, Bibliotecología o afines.
- Experiencia mínima de 3 años en gestión documental.
- Conocimientos en normativas legales y estándares de calidad.
- Manejo de sistemas de gestión documental y herramientas digitales.
- Habilidades de liderazgo y gestión de equipos.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
- Excelentes habilidades de comunicación.
- Atención al detalle y organización.
- Experiencia en la elaboración de políticas y procedimientos.
- Disponibilidad para capacitación continua.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es su experiencia previa en gestión documental?
- ¿Ha implementado sistemas digitales de documentación?
- ¿Cómo asegura el cumplimiento de normativas legales?
- ¿Qué herramientas tecnológicas domina para la gestión documental?
- ¿Ha liderado equipos de trabajo anteriormente?
- ¿Cómo maneja la confidencialidad de la información?
- ¿Qué estrategias utiliza para optimizar procesos documentales?
- ¿Tiene experiencia en auditorías documentales?
- ¿Cómo capacita al personal en buenas prácticas documentales?
- ¿Está dispuesto a actualizarse constantemente en nuevas tecnologías?
