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Título

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Gerente de Operaciones Escolares

Descripción

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Estamos buscando un Gerente de Operaciones Escolares altamente motivado y experimentado para unirse a nuestro equipo educativo. El candidato ideal será responsable de coordinar, supervisar y optimizar todas las operaciones administrativas y logísticas dentro de la institución escolar, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y la excelencia en la gestión de recursos. El Gerente de Operaciones Escolares trabajará en estrecha colaboración con el equipo directivo, el personal docente y administrativo, así como con proveedores externos y padres de familia, para garantizar un ambiente seguro, eficiente y propicio para el aprendizaje. Entre sus funciones principales se encuentran la gestión de presupuestos, la supervisión del mantenimiento de las instalaciones, la coordinación de servicios generales (limpieza, transporte, alimentación), la implementación de protocolos de seguridad y la administración de inventarios. Además, será responsable de liderar proyectos de mejora continua, gestionar contratos y licitaciones, y asegurar el cumplimiento de normativas legales y educativas vigentes. El candidato ideal debe poseer habilidades de liderazgo, comunicación efectiva, capacidad de resolución de problemas y experiencia previa en la gestión de operaciones en el sector educativo. Se valorará el conocimiento en sistemas de gestión escolar, manejo de recursos humanos y experiencia en la implementación de procesos innovadores. Si eres una persona proactiva, orientada a resultados y con pasión por la educación, te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo y contribuir al desarrollo y éxito de nuestra institución.

Responsabilidades

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  • Supervisar las operaciones administrativas y logísticas diarias.
  • Gestionar presupuestos y recursos escolares.
  • Coordinar el mantenimiento y la seguridad de las instalaciones.
  • Liderar equipos administrativos y de servicios generales.
  • Implementar y supervisar protocolos de seguridad escolar.
  • Administrar contratos y relaciones con proveedores.
  • Optimizar procesos internos para mejorar la eficiencia.
  • Asegurar el cumplimiento de normativas legales y educativas.
  • Gestionar inventarios y suministros escolares.
  • Colaborar con el equipo directivo en la planificación estratégica.

Requisitos

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  • Título universitario en administración, educación o campo relacionado.
  • Experiencia previa en gestión de operaciones escolares o similares.
  • Habilidades de liderazgo y gestión de equipos.
  • Conocimiento en normativas educativas y legales.
  • Capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión escolar.
  • Orientación a resultados y mejora continua.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas.
  • Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles según necesidades escolares.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es su experiencia previa en gestión de operaciones escolares?
  • ¿Cómo maneja situaciones de crisis o emergencias en un entorno escolar?
  • ¿Qué estrategias utiliza para optimizar recursos y reducir costos?
  • ¿Ha implementado algún sistema de mejora continua en su anterior empleo?
  • ¿Cómo gestiona la comunicación entre diferentes departamentos escolares?
  • ¿Está familiarizado con normativas educativas y de seguridad escolar?
  • ¿Qué herramientas tecnológicas ha utilizado para la gestión escolar?
  • ¿Cómo motiva y lidera a su equipo de trabajo?
  • ¿Cuál ha sido su mayor logro en la gestión de operaciones escolares?
  • ¿Está dispuesto a trabajar fuera del horario habitual si la situación lo requiere?