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Título

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Gerente de Operaciones para Lugar de Eventos

Descripción

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Estamos buscando un Gerente de Operaciones para Lugar de Eventos comprometido y organizado para supervisar todas las actividades operativas en nuestro espacio para eventos. Este rol es fundamental para garantizar que cada evento se desarrolle sin contratiempos, coordinando con diferentes equipos y proveedores para ofrecer una experiencia excepcional a nuestros clientes. El candidato ideal tendrá habilidades excepcionales en gestión, comunicación y resolución de problemas, además de experiencia previa en la industria de eventos o hospitalidad. Entre sus responsabilidades estará la planificación y supervisión de la logística, la gestión del personal, el control de calidad y la implementación de protocolos de seguridad. Además, deberá mantener una comunicación fluida con los clientes para asegurar que sus expectativas sean cumplidas y superadas. Este puesto requiere una persona proactiva, con capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios rápidos, garantizando siempre la excelencia en el servicio.

Responsabilidades

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  • Planificar y coordinar todas las operaciones diarias del lugar de eventos.
  • Supervisar al personal y asignar tareas para garantizar un servicio eficiente.
  • Gestionar la logística de eventos, incluyendo montaje, desmontaje y equipamiento.
  • Asegurar el cumplimiento de normas de seguridad y regulaciones locales.
  • Mantener comunicación constante con clientes y proveedores para coordinar detalles.
  • Controlar el presupuesto operativo y optimizar recursos.
  • Resolver problemas y manejar situaciones imprevistas durante los eventos.
  • Implementar mejoras continuas en procesos y servicios.
  • Supervisar el mantenimiento y limpieza del lugar.
  • Elaborar informes de desempeño y resultados post-evento.

Requisitos

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  • Experiencia mínima de 3 años en gestión de operaciones en eventos o hospitalidad.
  • Habilidades de liderazgo y gestión de equipos.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y resolver conflictos.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Conocimiento en normativas de seguridad y salud laboral.
  • Manejo de software de gestión de eventos y herramientas ofimáticas.
  • Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo fines de semana.
  • Orientación al cliente y atención al detalle.
  • Capacidad para planificar y organizar múltiples tareas simultáneamente.
  • Formación en administración, hotelería o áreas relacionadas.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es tu experiencia previa en gestión de operaciones para eventos?
  • ¿Cómo manejas situaciones de estrés durante un evento importante?
  • ¿Qué estrategias utilizas para coordinar equipos diversos?
  • ¿Cómo aseguras el cumplimiento de normas de seguridad en el lugar?
  • ¿Puedes describir una mejora que implementaste en un evento anterior?
  • ¿Qué software de gestión de eventos has utilizado?
  • ¿Cómo manejas la comunicación con clientes difíciles?
  • ¿Estás disponible para trabajar en horarios no convencionales?