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Título
Text copied to clipboard!Oficial de Despacho
Descripción
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Estamos buscando un Oficial de Despacho dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de coordinar y supervisar todas las actividades relacionadas con la logística y el envío de productos o servicios, asegurando que las operaciones se realicen de manera eficiente y puntual. Este rol es fundamental para mantener la comunicación entre los diferentes departamentos y garantizar que los recursos se utilicen adecuadamente para cumplir con los plazos establecidos. El Oficial de Despacho debe tener habilidades excepcionales de comunicación, capacidad para resolver problemas rápidamente y experiencia en la gestión de sistemas de despacho y logística. Además, debe ser capaz de trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente, manteniendo siempre un alto nivel de precisión y atención al detalle. La posición requiere una comprensión sólida de los procesos de transporte, inventario y distribución, así como la capacidad para coordinar con proveedores, conductores y clientes para optimizar las rutas y minimizar costos. Este puesto es ideal para alguien que disfruta de un entorno dinámico y que busca contribuir al éxito operativo de la empresa mediante una gestión eficaz del despacho.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Coordinar y programar envíos y entregas de productos.
- Supervisar el estado y ubicación de los vehículos de transporte.
- Comunicar y colaborar con conductores, clientes y proveedores.
- Gestionar la documentación relacionada con el despacho y transporte.
- Monitorear el cumplimiento de los tiempos de entrega establecidos.
- Resolver problemas y retrasos en la cadena de suministro.
- Optimizar rutas y procesos para mejorar la eficiencia.
- Mantener registros precisos de las operaciones de despacho.
- Asegurar el cumplimiento de normativas y políticas internas.
- Reportar incidencias y proponer mejoras en el proceso de despacho.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en logística o despacho.
- Conocimiento de sistemas de gestión de transporte (TMS).
- Habilidades organizativas y de planificación.
- Capacidad para trabajar bajo presión y en equipo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Conocimiento básico de normativas de transporte y seguridad.
- Manejo de herramientas informáticas y software de despacho.
- Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles.
- Capacidad para resolver problemas de manera rápida y eficiente.
- Orientación al detalle y precisión en el trabajo.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es su experiencia en coordinación de despachos?
- ¿Qué sistemas de gestión de transporte ha utilizado?
- ¿Cómo maneja situaciones de retrasos o problemas en la entrega?
- ¿Está familiarizado con las normativas de transporte locales?
- ¿Cómo prioriza múltiples tareas en un entorno dinámico?
- ¿Puede describir una mejora que haya implementado en procesos de despacho?
- ¿Cómo se comunica con diferentes equipos para asegurar la eficiencia?
- ¿Está dispuesto a trabajar en horarios flexibles?
