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Título

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Planificador de Trabajo

Descripción

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Estamos buscando un Planificador de Trabajo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Esta posición es clave para garantizar que los proyectos y tareas se ejecuten de manera eficiente, cumpliendo con los plazos establecidos y optimizando los recursos disponibles. El Planificador de Trabajo será responsable de desarrollar cronogramas detallados, coordinar con diferentes departamentos y supervisar el progreso de las actividades para asegurar que se cumplan los objetivos establecidos. El candidato ideal debe tener habilidades excepcionales de organización, comunicación y resolución de problemas. También debe ser capaz de trabajar bajo presión y adaptarse a cambios en las prioridades del proyecto. Este rol requiere una comprensión sólida de los procesos operativos y la capacidad de anticipar obstáculos potenciales para minimizar interrupciones. Entre sus funciones principales se encuentra la elaboración de planes de trabajo diarios, semanales y mensuales, la asignación de tareas al personal adecuado, el seguimiento del cumplimiento de los plazos y la elaboración de informes de progreso. Además, deberá colaborar estrechamente con gerentes de proyecto, supervisores y otros miembros del equipo para garantizar una ejecución fluida de las actividades. Se valorará experiencia previa en planificación de proyectos, manejo de herramientas de gestión como Microsoft Project, Trello o Asana, y conocimientos básicos en metodologías ágiles. También es importante tener una actitud proactiva, atención al detalle y habilidades interpersonales para facilitar la comunicación entre equipos. Este puesto ofrece una excelente oportunidad para desarrollarse profesionalmente en un entorno dinámico y orientado a resultados. Si tienes pasión por la organización y la eficiencia, y deseas contribuir al éxito de proyectos importantes, ¡esperamos tu postulación!

Responsabilidades

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  • Desarrollar planes de trabajo detallados y cronogramas.
  • Coordinar tareas entre diferentes departamentos.
  • Supervisar el cumplimiento de los plazos establecidos.
  • Asignar recursos y personal de manera eficiente.
  • Elaborar informes de progreso periódicos.
  • Identificar y resolver posibles cuellos de botella.
  • Actualizar y ajustar planes según sea necesario.
  • Colaborar con gerentes y supervisores de proyecto.
  • Monitorear el rendimiento del equipo.
  • Asegurar la calidad y consistencia en la ejecución de tareas.

Requisitos

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  • Título universitario en administración, ingeniería o campo relacionado.
  • Experiencia previa en planificación o gestión de proyectos.
  • Conocimiento de herramientas de planificación como MS Project o Trello.
  • Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
  • Capacidad para trabajar bajo presión.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Atención al detalle y pensamiento analítico.
  • Conocimiento básico de metodologías ágiles.
  • Dominio de Microsoft Office.
  • Actitud proactiva y orientada a resultados.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Qué experiencia tienes en planificación de proyectos?
  • ¿Qué herramientas de gestión has utilizado anteriormente?
  • ¿Cómo manejas cambios inesperados en los cronogramas?
  • ¿Has trabajado con metodologías ágiles?
  • ¿Cómo priorizas tareas cuando hay múltiples urgencias?
  • ¿Qué estrategias utilizas para mantener la eficiencia del equipo?
  • ¿Cómo aseguras la comunicación efectiva entre departamentos?
  • ¿Qué tipo de informes de progreso has elaborado?
  • ¿Cómo manejas la presión de cumplir con plazos ajustados?
  • ¿Qué consideras clave para una buena planificación?