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Título

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Productor de eventos

Descripción

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Estamos buscando un Productor de eventos talentoso y organizado para planificar, coordinar y ejecutar eventos de alta calidad que cumplan con los objetivos de nuestros clientes y superen sus expectativas. El candidato ideal tendrá habilidades excepcionales en gestión de proyectos, comunicación y liderazgo, además de una pasión por crear experiencias únicas y memorables. Como Productor de eventos, serás responsable de supervisar todas las fases del evento, desde la conceptualización hasta la ejecución y evaluación posterior. Esto incluye la coordinación con proveedores, la gestión de presupuestos, la planificación logística y la resolución de problemas en tiempo real. Trabajarás en estrecha colaboración con equipos creativos, técnicos y de marketing para asegurar que cada detalle esté alineado con la visión del evento y los estándares de calidad. Buscamos a alguien con experiencia comprobada en la industria de eventos, capaz de manejar múltiples proyectos simultáneamente y adaptarse a un entorno dinámico y exigente. Además, deberás tener habilidades para negociar contratos, gestionar equipos y mantener una comunicación efectiva con todas las partes involucradas. Si eres una persona proactiva, orientada a resultados y con una fuerte capacidad para trabajar bajo presión, esta posición es para ti. Únete a nuestro equipo y contribuye a crear eventos inolvidables que impacten positivamente a nuestros clientes y asistentes.

Responsabilidades

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  • Planificar y coordinar todos los aspectos de eventos desde la concepción hasta la ejecución.
  • Gestionar presupuestos y asegurar la rentabilidad del evento.
  • Coordinar con proveedores, artistas, y otros colaboradores externos.
  • Supervisar el montaje, desarrollo y desmontaje del evento.
  • Gestionar equipos de trabajo y asignar tareas específicas.
  • Resolver problemas y tomar decisiones rápidas durante el evento.
  • Garantizar el cumplimiento de normativas y estándares de seguridad.
  • Comunicar avances y reportes a los clientes y directivos.
  • Desarrollar propuestas creativas para mejorar la experiencia del evento.
  • Evaluar el éxito del evento y elaborar informes post-evento.

Requisitos

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  • Experiencia mínima de 3 años como productor de eventos o en roles similares.
  • Habilidades avanzadas de gestión de proyectos y liderazgo.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Conocimiento en negociación y gestión de contratos.
  • Dominio de herramientas de planificación y software relacionado.
  • Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo fines de semana.
  • Orientación al detalle y a la calidad.
  • Capacidad para trabajar en equipo y coordinar diversos departamentos.
  • Formación académica en comunicación, marketing, administración o áreas afines.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál ha sido el evento más desafiante que has producido y cómo lo gestionaste?
  • ¿Cómo manejas los cambios de última hora durante un evento?
  • ¿Qué herramientas utilizas para la planificación y seguimiento de eventos?
  • ¿Cómo aseguras la satisfacción del cliente durante y después del evento?
  • ¿Puedes describir tu experiencia en la gestión de presupuestos para eventos?
  • ¿Cómo coordinas la comunicación entre diferentes equipos y proveedores?
  • ¿Qué estrategias utilizas para garantizar la seguridad en los eventos?
  • ¿Cómo evalúas el éxito de un evento?
  • ¿Tienes experiencia en eventos virtuales o híbridos?
  • ¿Qué te motiva a trabajar en la producción de eventos?