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Título
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Descripción
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Estamos buscando una Secretaria jurídica organizada, discreta y proactiva para brindar apoyo administrativo y documental a abogados, asesores legales y equipos de cumplimiento dentro de una organización dinámica. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la gestión eficiente de expedientes, la preparación de documentos legales, la coordinación de agendas y audiencias, y la comunicación con clientes, juzgados, notarías, organismos públicos y otras partes interesadas. Este puesto requiere una combinación sólida de habilidades administrativas, atención al detalle, confidencialidad y comprensión básica de terminología y procedimientos jurídicos.
La Secretaria jurídica será responsable de mantener el orden y la trazabilidad de la documentación legal, tanto en formato físico como digital, asegurando que los archivos estén completos, actualizados y disponibles cuando se necesiten. También colaborará en la redacción, revisión de formato y presentación de escritos, contratos, poderes, actas, informes y correspondencia legal, siguiendo instrucciones precisas del equipo jurídico. Además, apoyará en el control de plazos procesales y administrativos, ayudando a prevenir retrasos y garantizando el cumplimiento oportuno de obligaciones documentales.
Buscamos a una persona con excelentes capacidades de comunicación escrita y verbal en español, criterio profesional para manejar información sensible y habilidad para trabajar bajo presión en un entorno con múltiples prioridades. La candidata o el candidato ideal tendrá experiencia previa en despachos de abogados, departamentos legales corporativos, notarías o instituciones relacionadas con el ámbito jurídico. Será importante contar con dominio de herramientas ofimáticas, sistemas de gestión documental y plataformas de tramitación electrónica, así como capacidad para coordinar reuniones, preparar minutas y dar seguimiento a tareas pendientes.
Entre sus funciones diarias se incluirán la atención de llamadas y correos, la organización de citas, la preparación de carpetas para reuniones o audiencias, la solicitud y archivo de documentos, y el apoyo general al flujo operativo del área legal. También podrá participar en la facturación de servicios, control de gastos, elaboración de reportes administrativos y seguimiento de proveedores vinculados al departamento.
Ofrecemos la oportunidad de integrarse a un equipo profesional donde la precisión, la ética y la colaboración son fundamentales. Valoramos especialmente a personas metódicas, responsables y con vocación de servicio, capaces de anticiparse a las necesidades del equipo y de contribuir al buen funcionamiento del área jurídica. Si te interesa desarrollarte en un entorno legal exigente y estable, y cuentas con la preparación necesaria para apoyar procesos jurídicos con excelencia administrativa, esta posición puede ser ideal para ti.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y archivar expedientes legales físicos y digitales con precisión.
- Redactar, formatear y revisar correspondencia y documentos jurídicos.
- Coordinar agendas, reuniones, audiencias y vencimientos procesales.
- Atender llamadas, correos y consultas de clientes y entidades externas.
- Dar seguimiento a trámites ante juzgados, notarías y organismos públicos.
- Preparar documentación de apoyo para abogados y reuniones internas.
- Controlar plazos, recordatorios y calendarios del área legal.
- Mantener la confidencialidad de la información y documentación sensible.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en funciones administrativas dentro del ámbito jurídico.
- Conocimiento básico de terminología legal y gestión documental.
- Dominio de herramientas ofimáticas como Word, Excel y Outlook.
- Excelente ortografía, redacción y atención al detalle.
- Capacidad para organizar múltiples tareas y cumplir plazos estrictos.
- Discreción y manejo responsable de información confidencial.
- Habilidades de comunicación profesional con clientes y autoridades.
- Formación técnica o administrativa, preferiblemente con enfoque legal.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuánta experiencia tienes trabajando en despachos o departamentos legales?
- ¿Has gestionado expedientes judiciales o documentación jurídica anteriormente?
- ¿Qué herramientas ofimáticas y sistemas documentales dominas?
- ¿Cómo aseguras la confidencialidad al manejar información sensible?
- ¿Tienes experiencia coordinando audiencias, citas o vencimientos legales?
- ¿Cuál ha sido tu participación en la redacción o preparación de documentos legales?
- ¿Cómo priorizas tareas cuando manejas múltiples solicitudes urgentes?
- ¿Estás disponible para trabajar de forma presencial o híbrida según necesidad?
