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Título
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Descripción
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Estamos buscando un Secretario Forestal organizado, proactivo y orientado al detalle para brindar apoyo administrativo y operativo a equipos, proyectos y programas relacionados con la gestión forestal, la conservación de recursos naturales y las actividades técnicas del área ambiental. Esta posición es ideal para una persona con habilidades sólidas de coordinación, comunicación escrita y verbal, manejo documental y seguimiento de procesos, capaz de trabajar con información técnica, normativa y administrativa en entornos vinculados al sector forestal público, privado o comunitario.
El Secretario Forestal desempeña un papel clave en la organización diaria de la oficina o unidad forestal, asegurando que los expedientes, informes, permisos, actas, cronogramas y comunicaciones internas y externas se mantengan actualizados, accesibles y correctamente archivados. También colaborará con ingenieros forestales, técnicos de campo, supervisores, autoridades ambientales, contratistas y comunidades, facilitando la logística de reuniones, visitas técnicas, inspecciones y actividades de seguimiento de proyectos de reforestación, aprovechamiento sostenible, prevención de incendios, inventarios forestales y cumplimiento regulatorio.
Entre sus funciones se encuentra la preparación de documentos administrativos, la redacción de correspondencia, la gestión de agendas, la atención de consultas, el registro de datos y el apoyo en la elaboración de reportes periódicos. Además, deberá manejar sistemas informáticos y bases de datos para controlar expedientes, permisos, solicitudes, contratos y documentación legal o técnica relacionada con predios, planes de manejo, licencias y programas ambientales. La persona seleccionada deberá demostrar discreción, responsabilidad y capacidad para priorizar tareas en contextos donde pueden coexistir plazos administrativos y requerimientos operativos del campo.
Este puesto requiere una comprensión básica del entorno forestal y de la terminología asociada a conservación, silvicultura, uso del suelo, biodiversidad y normativas ambientales, aunque no necesariamente una formación técnica avanzada en ciencias forestales. Se valorará especialmente la capacidad para colaborar con equipos multidisciplinarios, mantener una comunicación clara con diferentes actores y contribuir al orden y la eficiencia de los procesos internos.
El Secretario Forestal también puede participar en la organización de talleres, capacitaciones, campañas de sensibilización ambiental y actividades institucionales, apoyando la preparación de materiales, listas de asistencia, minutas y seguimiento de compromisos. En organizaciones con fuerte componente territorial, podrá coordinar aspectos logísticos de desplazamientos, viáticos, suministros y recepción de documentación proveniente de zonas rurales o estaciones de campo.
Buscamos a una persona comprometida con la sostenibilidad, con vocación de servicio y con interés en apoyar iniciativas que promuevan la protección, administración y uso responsable de los recursos forestales. Si usted disfruta del trabajo administrativo con propósito ambiental, tiene excelentes habilidades organizativas y desea contribuir al funcionamiento eficiente de proyectos forestales, esta oportunidad puede ser una excelente opción para su desarrollo profesional.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y archivar expedientes, permisos, informes y correspondencia del área forestal.
- Coordinar agendas, reuniones, visitas técnicas y actividades administrativas del equipo.
- Redactar actas, oficios, memorandos, correos y otros documentos oficiales.
- Dar seguimiento a trámites, solicitudes y plazos relacionados con proyectos forestales.
- Actualizar bases de datos, registros documentales y sistemas de control administrativo.
- Atender consultas de personal interno, proveedores, comunidades y entidades externas.
- Apoyar la logística de capacitaciones, inspecciones y actividades de campo.
- Preparar reportes administrativos y compilar información para informes periódicos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Formación técnica o administrativa en secretariado, administración o áreas afines.
- Experiencia previa en funciones administrativas o de asistencia de oficina.
- Excelente redacción, ortografía y habilidades de comunicación en español.
- Manejo de herramientas ofimáticas como Word, Excel, correo electrónico y archivos digitales.
- Capacidad para organizar documentos y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Atención al detalle, confidencialidad y alto sentido de responsabilidad.
- Deseable experiencia en instituciones ambientales, rurales o del sector forestal.
- Conocimiento básico de terminología forestal, ambiental o regulatoria.
- Habilidad para coordinar actividades con equipos técnicos y operativos.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuenta con experiencia en funciones de secretariado o asistencia administrativa?
- ¿Ha trabajado anteriormente en el sector forestal, ambiental o rural?
- ¿Qué herramientas ofimáticas utiliza con mayor dominio en su trabajo diario?
- ¿Tiene experiencia gestionando archivos, expedientes o bases de datos documentales?
- ¿Cómo organiza tareas cuando debe atender varios plazos al mismo tiempo?
- ¿Está disponible para coordinar actividades relacionadas con trabajo de campo?
- ¿Tiene experiencia redactando actas, oficios o informes administrativos?
- ¿Qué le motiva a trabajar en una posición vinculada a la gestión forestal?
