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Título
Text copied to clipboard!Secretario/a Inmobiliario/a
Descripción
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Estamos buscando un/a Secretario/a Inmobiliario/a dedicado/a y organizado/a para apoyar las operaciones diarias de nuestra agencia inmobiliaria. El/la candidato/a ideal será responsable de manejar la correspondencia, coordinar citas, mantener registros precisos y proporcionar un excelente servicio al cliente tanto a compradores como a vendedores. Esta posición requiere habilidades excepcionales de comunicación, atención al detalle y la capacidad de trabajar en un entorno dinámico y orientado al cliente. Además, el/la Secretario/a Inmobiliario/a colaborará estrechamente con agentes inmobiliarios, clientes y otros departamentos para asegurar que las transacciones se procesen de manera eficiente y conforme a las normativas vigentes. Se valorará experiencia previa en el sector inmobiliario, así como dominio de herramientas informáticas y sistemas de gestión de propiedades. Esta es una oportunidad para formar parte de un equipo profesional y contribuir al éxito de la empresa en el competitivo mercado inmobiliario.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar la agenda y coordinar citas para agentes inmobiliarios.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos de clientes y proveedores.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos de propiedades y clientes.
- Preparar y archivar documentos relacionados con contratos y transacciones inmobiliarias.
- Asistir en la organización de eventos y visitas a propiedades.
- Colaborar con el equipo para garantizar el cumplimiento de normativas y procedimientos internos.
- Realizar tareas administrativas generales como facturación y control de gastos.
- Proporcionar soporte en la elaboración de informes y presentaciones.
- Gestionar la correspondencia y comunicaciones internas y externas.
- Atender y resolver consultas básicas de clientes y visitantes.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en inmobiliaria.
- Conocimiento de terminología y procesos del sector inmobiliario.
- Dominio de herramientas informáticas como Microsoft Office y software de gestión inmobiliaria.
- Habilidades comunicativas y de atención al cliente.
- Capacidad para organizar y priorizar tareas de manera eficiente.
- Discreción y manejo confidencial de información.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
- Nivel intermedio de inglés es valorado.
- Educación mínima de bachillerato o equivalente.
- Disponibilidad para trabajar en horario comercial.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es su experiencia previa en el sector inmobiliario?
- ¿Qué software de gestión inmobiliaria ha utilizado?
- ¿Cómo maneja situaciones de alta presión o múltiples tareas simultáneas?
- ¿Está familiarizado/a con la documentación legal relacionada con bienes raíces?
- ¿Cómo asegura la confidencialidad de la información manejada?
- ¿Qué estrategias utiliza para mantener una comunicación efectiva con clientes y equipo?
- ¿Tiene experiencia en la organización de eventos o visitas a propiedades?
- ¿Cuál es su nivel de dominio en herramientas informáticas?
- ¿Está dispuesto/a a trabajar en horario comercial?
- ¿Por qué está interesado/a en esta posición?
