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Título
Text copied to clipboard!Supervisor Administrativo
Descripción
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Estamos buscando un Supervisor Administrativo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Esta posición es clave para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones administrativas diarias dentro de la organización. El candidato ideal tendrá experiencia previa en supervisión de personal administrativo, habilidades de liderazgo, y una sólida comprensión de los procesos administrativos y de oficina.
El Supervisor Administrativo será responsable de coordinar y supervisar las actividades del personal administrativo, asegurando que se cumplan los procedimientos internos y se mantenga la eficiencia operativa. Además, deberá colaborar con otros departamentos para facilitar la comunicación y el flujo de trabajo, así como implementar mejoras en los procesos administrativos.
Entre sus funciones principales se encuentran la planificación y asignación de tareas, la supervisión del cumplimiento de políticas internas, la evaluación del desempeño del personal, y la elaboración de informes administrativos. También será responsable de gestionar el inventario de suministros de oficina, coordinar agendas y reuniones, y garantizar el cumplimiento de los plazos establecidos.
El candidato ideal debe poseer excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, capacidad para resolver problemas, y una actitud orientada al servicio. Se valorará la experiencia en el uso de software de gestión administrativa y herramientas ofimáticas.
Esta es una excelente oportunidad para profesionales con experiencia en administración que deseen asumir un rol de liderazgo y contribuir al crecimiento y eficiencia de la organización. Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico, oportunidades de desarrollo profesional y un paquete de compensación competitivo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Supervisar al personal administrativo y asignar tareas diarias.
- Garantizar el cumplimiento de los procedimientos y políticas internas.
- Coordinar reuniones, agendas y actividades administrativas.
- Evaluar el desempeño del equipo y proporcionar retroalimentación.
- Gestionar el inventario de suministros de oficina.
- Elaborar y presentar informes administrativos periódicos.
- Colaborar con otros departamentos para mejorar procesos.
- Resolver problemas administrativos y operativos.
- Capacitar al nuevo personal administrativo.
- Asegurar el cumplimiento de plazos y objetivos establecidos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en Administración, Gestión o campo relacionado.
- Experiencia mínima de 3 años en roles administrativos.
- Habilidades de liderazgo y gestión de equipos.
- Conocimiento de herramientas ofimáticas y software administrativo.
- Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Actitud proactiva y orientada al servicio.
- Disponibilidad para trabajar en horario de oficina.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuántos años de experiencia tiene en supervisión administrativa?
- ¿Ha liderado equipos de trabajo anteriormente?
- ¿Qué herramientas administrativas domina?
- ¿Cómo maneja situaciones de conflicto en el equipo?
- ¿Está familiarizado con la elaboración de informes administrativos?
- ¿Cuál ha sido su mayor logro en un rol administrativo?
- ¿Está dispuesto a capacitar a nuevos empleados?
- ¿Cómo organiza y prioriza sus tareas diarias?
- ¿Ha trabajado con otros departamentos para mejorar procesos?
- ¿Qué lo motiva a postularse a esta posición?
