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Título
Text copied to clipboard!Supervisor de Eventos
Descripción
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Estamos buscando un Supervisor de Eventos dedicado y organizado para gestionar y coordinar todas las fases de eventos corporativos, sociales y culturales. El candidato ideal será responsable de supervisar la planificación, ejecución y cierre de eventos, asegurando que se cumplan los objetivos establecidos y que los asistentes tengan una experiencia positiva. Este rol requiere habilidades excepcionales de comunicación, liderazgo y resolución de problemas, así como la capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente. El Supervisor de Eventos colaborará con proveedores, equipos internos y clientes para garantizar que todos los aspectos logísticos y operativos se desarrollen sin contratiempos. Además, deberá gestionar presupuestos, coordinar personal y asegurar el cumplimiento de normativas de seguridad y calidad. La posición es clave para el éxito de la organización en la realización de eventos memorables y efectivos que refuercen la imagen y los objetivos de la empresa.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planificar y coordinar todos los aspectos del evento desde la concepción hasta la finalización.
- Supervisar al personal y a los proveedores durante el evento para asegurar el cumplimiento de los estándares.
- Gestionar el presupuesto asignado y controlar los gastos relacionados con el evento.
- Comunicar eficazmente con clientes y partes interesadas para entender y cumplir sus expectativas.
- Resolver problemas y tomar decisiones rápidas durante el evento para garantizar su éxito.
- Asegurar el cumplimiento de las normativas de seguridad y salud en el lugar del evento.
- Organizar la logística, incluyendo transporte, alojamiento y catering.
- Evaluar el éxito del evento y preparar informes post-evento.
- Mantener actualizados los registros y documentación relacionada con los eventos.
- Capacitar y motivar al equipo de trabajo para mejorar continuamente el desempeño.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa mínima de 3 años en supervisión de eventos o roles similares.
- Habilidades de liderazgo y gestión de equipos.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas rápidamente.
- Conocimiento en gestión de presupuestos y control financiero.
- Dominio de herramientas informáticas y software de gestión de eventos.
- Flexibilidad para trabajar en horarios variables, incluyendo fines de semana y noches.
- Orientación al detalle y habilidades organizativas.
- Capacidad para negociar con proveedores y clientes.
- Formación en administración de empresas, turismo o áreas relacionadas es valorada.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál ha sido el evento más desafiante que ha supervisado y cómo lo manejó?
- ¿Cómo maneja los conflictos dentro de su equipo durante un evento?
- ¿Qué estrategias utiliza para asegurar que un evento se mantenga dentro del presupuesto?
- ¿Cómo se asegura de que se cumplan las normativas de seguridad en un evento?
- ¿Qué software o herramientas utiliza para la planificación y supervisión de eventos?
- ¿Cómo maneja la comunicación con clientes difíciles o con expectativas altas?
- ¿Puede describir una situación donde tuvo que tomar una decisión rápida durante un evento?
- ¿Cómo motiva a su equipo para mantener un alto nivel de desempeño?
- ¿Qué métodos utiliza para evaluar el éxito de un evento?
- ¿Está dispuesto a trabajar en horarios flexibles y bajo presión?
