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Título

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Supervisor de Operaciones de Call Center

Descripción

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Estamos buscando un Supervisor de Operaciones de Call Center comprometido y proactivo para liderar y gestionar las actividades diarias de nuestro centro de llamadas. El candidato ideal será responsable de garantizar que el equipo cumpla con los objetivos de rendimiento, mantenga altos estándares de calidad y proporcione un excelente servicio al cliente. Esta posición requiere habilidades de liderazgo, comunicación efectiva y capacidad para resolver problemas rápidamente en un entorno dinámico. Además, el supervisor debe monitorear métricas clave, capacitar al personal y colaborar con otros departamentos para optimizar procesos y mejorar la experiencia del cliente. La persona seleccionada jugará un papel fundamental en la motivación del equipo y en la implementación de estrategias que impulsen la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente.

Responsabilidades

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  • Supervisar y coordinar las actividades diarias del equipo de agentes de call center.
  • Monitorear y analizar métricas de desempeño para asegurar el cumplimiento de objetivos.
  • Capacitar y desarrollar al personal para mejorar habilidades y productividad.
  • Gestionar la resolución de conflictos y problemas operativos.
  • Implementar procedimientos y políticas para optimizar la eficiencia del centro de llamadas.
  • Colaborar con otros departamentos para mejorar procesos y servicios.
  • Garantizar la calidad del servicio al cliente y la satisfacción del usuario final.
  • Realizar reportes periódicos sobre el desempeño del equipo y operaciones.
  • Planificar horarios y asignar tareas según necesidades operativas.
  • Mantener un ambiente de trabajo positivo y motivador.

Requisitos

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  • Experiencia previa de al menos 2 años en supervisión de call center.
  • Conocimiento en métricas y KPIs de centros de llamadas.
  • Habilidades de liderazgo y gestión de equipos.
  • Capacidad para manejar situaciones de estrés y resolver conflictos.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Manejo de herramientas tecnológicas y software de call center.
  • Orientación al cliente y enfoque en la calidad del servicio.
  • Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos.
  • Capacidad analítica para interpretar datos y tomar decisiones.
  • Educación mínima de nivel técnico o universitario en áreas relacionadas.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es tu experiencia supervisando equipos en un call center?
  • ¿Cómo manejas situaciones de conflicto entre agentes?
  • ¿Qué métricas consideras más importantes para evaluar el desempeño?
  • ¿Cómo motivas a tu equipo para alcanzar objetivos?
  • ¿Qué herramientas tecnológicas has utilizado en la gestión de call centers?
  • ¿Cómo manejas el estrés en un ambiente de trabajo dinámico?
  • ¿Puedes describir una mejora que hayas implementado en operaciones anteriores?
  • ¿Estás disponible para trabajar en horarios rotativos?