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Título

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Supervisor de Recepción

Descripción

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Estamos buscando un Supervisor de Recepción dedicado y proactivo para liderar y gestionar las operaciones diarias en el área de atención al cliente y recepción. El candidato ideal será responsable de garantizar una experiencia excepcional para los clientes desde su llegada, coordinando al equipo de recepción y asegurando que todos los procesos se realicen de manera eficiente y profesional. Esta posición requiere habilidades de liderazgo, comunicación efectiva y capacidad para resolver problemas rápidamente. Además, el Supervisor de Recepción trabajará en estrecha colaboración con otros departamentos para mantener la calidad del servicio y mejorar continuamente las operaciones. Se valorará experiencia previa en gestión de equipos y atención al cliente en entornos dinámicos y orientados al servicio.

Responsabilidades

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  • Supervisar y coordinar al equipo de recepción y atención al cliente.
  • Gestionar la asignación de tareas y horarios del personal.
  • Atender y resolver quejas o problemas de los clientes de manera eficiente.
  • Garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad y servicio.
  • Capacitar y motivar al equipo para mejorar el desempeño.
  • Colaborar con otros departamentos para optimizar la experiencia del cliente.
  • Controlar el inventario y los recursos necesarios para la operación.
  • Realizar informes diarios y reportar al gerente general.
  • Implementar mejoras en los procesos de recepción y atención.
  • Asegurar el cumplimiento de las normativas de seguridad y salud laboral.

Requisitos

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  • Experiencia previa en supervisión de equipos de recepción o atención al cliente.
  • Habilidades de liderazgo y gestión de personal.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para resolver conflictos y tomar decisiones rápidas.
  • Conocimiento en sistemas de gestión hotelera o de recepción.
  • Orientación al cliente y habilidades interpersonales.
  • Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y en entornos dinámicos.
  • Formación mínima de educación secundaria, preferiblemente estudios relacionados.
  • Dominio básico de herramientas informáticas y software de gestión.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es su experiencia previa en supervisión de equipos?
  • ¿Cómo maneja situaciones de conflicto con clientes?
  • ¿Qué estrategias utiliza para motivar a su equipo?
  • ¿Está familiarizado con sistemas de gestión hotelera o de recepción?
  • ¿Cómo asegura la calidad en el servicio al cliente?
  • ¿Está disponible para trabajar en horarios rotativos?
  • ¿Cómo maneja el estrés en ambientes laborales dinámicos?
  • ¿Qué métodos utiliza para capacitar a su equipo?