Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Õigusbüroo Sekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda õigusbüroo sekretäri, kes toetab advokaate ja juriste igapäevatöös ning aitab tagada kontori sujuva toimimise. Õigusbüroo sekretär on oluline lüli klientide, advokaatide ja teiste töötajate vahel, olles sageli esimene kontaktisik nii telefoni kui ka e-posti teel. Tema ülesandeks on korraldada dokumentide haldamist, ajastada kohtumisi, koostada ja vormistada kirju ning muid ametlikke dokumente, samuti abistada klientide vastuvõtul ja info edastamisel. Õigusbüroo sekretär peab olema väga täpne, diskreetne ja hea suhtleja, sest töö hõlmab sageli tundliku ja konfidentsiaalse teabe käsitlemist. Lisaks on oluline oskus töötada kiirelt muutuvas keskkonnas, kus tuleb toime tulla mitmete ülesannetega korraga. Töö nõuab head arvutikasutusoskust, sealhulgas erinevate kontoritarkvarade ja dokumendihaldussüsteemide tundmist. Samuti on vajalik hea õigusalane terminoloogia tundmine ning korrektne eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas. Õigusbüroo sekretäril on võimalus töötada professionaalses ja toetavas kollektiivis, kus väärtustatakse täpsust, usaldusväärsust ja koostöövalmidust. Kui oled organiseeritud, kohusetundlik ja soovid panustada õigusbüroo sujuvasse töösse, ootame sind kandideerima meie meeskonda.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Klientide vastuvõtt ja info edastamine
- Kohtumiste ja kalendri haldamine
- Dokumentide koostamine, vormistamine ja arhiveerimine
- Telefonikõnede ja e-kirjade haldamine
- Advokaatide ja juristide assisteerimine igapäevatöös
- Konfidentsiaalse info käsitlemine
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine
- Arvete ja muude dokumentide ettevalmistamine
- Koostöö teiste osakondadega
- Tähtajaliste ülesannete täitmine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus sekretäri või assistendina
- Hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Arvutikasutusoskus (MS Office, dokumendihaldus)
- Täpsus ja korrektsus dokumentide käsitlemisel
- Diskreetsus ja usaldusväärsus
- Hea suhtlemisoskus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Õigusalase terminoloogia tundmine on eelis
- Kiire kohanemisvõime ja organiseeritus
- Valmidus õppida uusi tööülesandeid
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus sekretäritöös?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse tundliku info käsitlemisel?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas tulete toime mitme ülesandega korraga?
- Kas teil on kogemusi õigusbüroos töötamisel?
- Kuidas lahendate keerulisi suhtlusolukordi klientidega?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Kuidas tagate dokumentide korrektsuse?
- Kas olete valmis õppima uusi süsteeme ja töövõtteid?
- Miks soovite töötada õigusbüroos?
