Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Õigusbüroo sekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda täpset, usaldusväärset ja väga hea suhtlemisoskusega õigusbüroo sekretäri, kes toetab juriste ja teisi õigusvaldkonna spetsialiste igapäevases asjaajamises. Selles rollis on oluline oskus töötada korrektselt dokumentidega, hallata konfidentsiaalset teavet ning tagada, et büroo haldus- ja tugiprotsessid toimiksid sujuvalt. Õigusbüroo sekretär on sageli esimene kontakt klientide, partnerite ja ametiasutuste jaoks, mistõttu on professionaalne esindusoskus, viisakus ja täpsus selle ametikoha keskmes.
Töö hõlmab mitmekesiseid administratiivseid ja korralduslikke ülesandeid, sealhulgas kohtumiste planeerimist, kalendrite haldamist, kirjavahetuse koordineerimist, dokumentide vormistamist ning toimikute korrastamist. Samuti võib õigusbüroo sekretär aidata ette valmistada lepinguid, menetlusdokumente, aruandeid ja muid juriidilisi materjale vastavalt juristide juhistele. Edukas kandidaat suudab töötada kiiresti muutuvas keskkonnas, seada prioriteete ning hoida korraga kontrolli all mitut ülesannet.
Selles ametis on oluline väga hea eesti keele oskus ning sageli ka hea inglise keele oskus, kuna töö võib hõlmata suhtlust rahvusvaheliste klientide või dokumentidega. Kasuks tuleb varasem kogemus sekretäri, assistendi või bürootoe rollis, eriti kui see on omandatud õigusbüroos, kohtus, notaribüroos või muus õigusvaldkonnaga seotud organisatsioonis. Samuti on tähtis oskus kasutada tavapäraseid kontoritarkvarasid ning õppida kiiresti selgeks ettevõttesiseseid dokumendihaldus- ja kliendihaldussüsteeme.
Õigusbüroo sekretär peab olema diskreetne ja kõrge vastutustundega, sest töö käigus puututakse kokku tundliku kliendiinfo, lepingute, vaidlusmaterjalide ja muude konfidentsiaalsete andmetega. Lisaks eeldab roll head ajaplaneerimist, süsteemsust ja tähelepanu detailidele, et vältida vigu dokumentides, tähtaegades ja suhtluses. Töö sobib inimesele, kellele meeldib korrastatud töökeskkond, selged protsessid ning võimalus toetada spetsialiste sisulises ja olulises valdkonnas.
Pakume võimalust töötada professionaalses ja toetavas keskkonnas, kus hinnatakse täpsust, koostöövalmidust ja arengusoovi. See ametikoht annab hea võimaluse süvendada teadmisi õigusvaldkonna töökorraldusest ning kujuneda oluliseks tugisambaks kogu büroo toimimises. Kui oled organiseeritud, teenindusmeelne ja suudad säilitada rahulikkuse ka pingelisemates olukordades, võib õigusbüroo sekretäri roll olla just sulle sobiv järgmine karjäärisamm.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Juristide ja partnerite kalendrite ning kohtumiste korraldamine
- Klientide, ametiasutuste ja koostööpartneritega suhtlemine telefoni ja e-posti teel
- Juriidiliste dokumentide vormistamine, toimetamine ja arhiveerimine
- Toimikute, registrite ja dokumendihalduse korrashoid
- Koosolekute ettevalmistamine ning vajadusel protokollimine
- Tähtaegade jälgimine ja meeldetuletuste haldamine
- Sissetuleva ja väljamineva kirjavahetuse koordineerimine
- Kontori igapäevase asjaajamise ja bürootarvete korraldamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Vähemalt keskharidus, eelistatult sekretäri- või asjaajamisalane ettevalmistus
- Varasem töökogemus sekretäri, assistendi või bürootoe rollis
- Väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Hea inglise keele oskus tööalaseks suhtluseks
- Väga hea arvutikasutusoskus ja MS Office'i tundmine
- Täpsus, korrektsus ja kõrge vastutustunne
- Oskus käsitleda konfidentsiaalset teavet diskreetselt
- Hea ajaplaneerimisoskus ja võime töötada mitme ülesandega korraga
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus sekretäri või assistendi ametikohal?
- Kas teil on kogemust juriidiliste dokumentide vormistamise või haldamisega?
- Kuidas tagate oma töös täpsuse ja konfidentsiaalsuse?
- Milliseid kontoritarkvarasid ja dokumendihaldussüsteeme olete kasutanud?
- Kuidas tulete toime olukordades, kus mitu kiireloomulist ülesannet langeb samale ajale?
- Milline on teie eesti ja inglise keele oskus praktilises tööolukorras?
