Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Üldadministraator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime üldadministraatorit, kes suudab tõhusalt juhtida ja koordineerida meie organisatsiooni igapäevaseid tegevusi. Selle ametikoha täitja vastutab administratiivsete protsesside sujuva toimimise eest, toetades erinevaid osakondi ning tagades, et kõik toimingud viiakse läbi vastavalt kehtestatud standarditele ja ettevõtte eesmärkidele. Üldadministraator peab olema organiseeritud, proaktiivne ja suutma lahendada tekkivaid probleeme kiiresti ja efektiivselt. Ta töötab tihedas koostöös juhtkonna ja töötajatega, et toetada ettevõtte üldist arengut ja efektiivsust. Lisaks hõlmab tööülesannete hulka dokumentide haldamine, aruandluse koostamine, suhtlus erinevate sidusrühmadega ning ressursside planeerimine. Sobiv kandidaat on hea suhtleja, omab tugevaid organiseerimisoskusi ning on valmis võtma vastutust mitmekülgsete ülesannete eest. Üldadministraatori roll on oluline ettevõtte sujuva toimimise tagamisel ning panustab otseselt organisatsiooni edu ja jätkusuutlikkuse saavutamisse.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Koordineerida ja juhtida igapäevaseid administratiivseid tegevusi.
- Hallata dokumentide ja andmete korrektset arhiveerimist.
- Koostada ja esitada aruandeid juhtkonnale.
- Tagada sujuv suhtlus erinevate osakondade vahel.
- Planeerida ja korraldada koosolekuid ning sündmusi.
- Jälgida ja hallata kontoritarbeid ja ressursse.
- Toetada personaliosakonda värbamis- ja koolitusprotsessides.
- Lahendada tekkivaid probleeme ja pakkuda välja parendusettepanekuid.
- Tagada ettevõtte sisekorraeeskirjade järgimine.
- Osaleda eelarve koostamises ja kulude jälgimises.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöö valdkonnas vähemalt 3 aastat.
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Suurepärased suhtlemis- ja koostööoskused.
- Hea arvuti- ja kontoritarkvara kasutamise oskus.
- Täpsus ja tähelepanu detailidele.
- Võime lahendada probleeme ja teha otsuseid kiiresti.
- Hea stressitaluvus ja paindlikkus.
- Eesti keele oskus kõnes ja kirjas.
- Soovi korral täiendav keeleoskus (inglise, vene keel).
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöö valdkonnas?
- Kuidas te organiseerite oma tööpäeva ja prioriseerite ülesandeid?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise probleemi tööl.
- Milliseid kontoritarkvara programme te valdavalt kasutate?
- Kuidas te tagate täpsuse ja kvaliteedi oma töös?
- Kuidas te suhtlete erinevate osakondade ja kolleegidega?
- Kas teil on kogemusi eelarve koostamise või kulude jälgimisega?
- Kuidas te reageerite stressirohketele olukordadele?
- Kas olete valmis õppima ja omandama uusi oskusi?
- Millised on teie ootused tööandjale ja töötingimustele?
