Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Ülikooli plussametnik
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime ülikooli plussametnikku, kes toetab ülikooli igapäevaseid täiendavaid teenuseid ja tagab sujuva toimimise. Selle ametikoha eesmärk on koordineerida ja hallata erinevaid ülikooli tugiteenuseid, mis aitavad parandada õppe- ja töökeskkonda nii tudengitele kui ka töötajatele. Ülikooli plussametnik töötab tihedas koostöös erinevate osakondadega, et pakkuda kvaliteetset tuge ning lahendada tekkivaid probleeme kiiresti ja efektiivselt. Roll nõuab head suhtlemisoskust, organiseerimisvõimet ning võimet töötada mitme ülesandega samaaegselt. Lisaks on oluline olla kursis ülikooli poliitikate ja protseduuridega ning suuta neid rakendada igapäevatöös. Ülikooli plussametnik vastutab ka ürituste korraldamise, varustuse haldamise ja muu administratiivse toe eest, mis toetab ülikooli põhitegevust. See ametikoht sobib inimesele, kes naudib mitmekesist tööd ja soovib panustada haridusasutuse arengusse.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Koordineerida ja hallata ülikooli täiendavaid teenuseid
- Tagada sujuv suhtlus erinevate osakondade vahel
- Korraldada ülikooli üritusi ja koosolekuid
- Haldada varustust ja ressursse
- Pakkuda administratiivset tuge õppe- ja tugipersonalile
- Jälgida ja rakendada ülikooli poliitikaid ja protseduure
- Lahendada tekkivaid probleeme kiiresti ja efektiivselt
- Koostada aruandeid ja dokumentatsiooni
- Toetada tudengite ja töötajate vajadusi
- Osaleda meeskonnatöös ja arendusprojektides
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös või haridusvaldkonnas
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövõime
- Organiseerimis- ja planeerimisoskus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea arvutikasutamise oskus (MS Office, andmebaasid)
- Vastutustundlik ja täpne tööstiil
- Hea probleemide lahendamise võime
- Paindlikkus ja kohanemisvõime muutuvates olukordades
- Hea eesti keele oskus, soovitav ka inglise keele oskus
- Soovitav haridus vastavas valdkonnas
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöö valdkonnas?
- Kuidas te korraldate oma tööülesandeid ja ajaplaneerimist?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise probleemi tööl.
- Kuidas te suhtlete erinevate osakondade ja inimestega?
- Milliseid arvutiprogramme te valdavalt kasutate?
- Kuidas te tagate töö kvaliteedi ja täpsuse?
- Kas teil on kogemusi ürituste korraldamisel?
- Kuidas te reageerite ootamatutele muutustele töös?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Miks soovite töötada ülikooli plussametnikuna?
