Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Ürituste planeerimise spetsialist
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime ürituste planeerimise spetsialisti, kes suudab korraldada ja juhtida erinevaid üritusi alates väiksematest koosolekutest kuni suurte konverentside ja pidustusteni. Sobiv kandidaat on organiseeritud, loominguline ning suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Tema ülesandeks on tagada, et iga üritus kulgeks sujuvalt, vastates kliendi ootustele ja eelarvele. Ürituste planeerimise spetsialist vastutab kogu planeerimisprotsessi eest, sealhulgas eelarve koostamine, teenusepakkujatega suhtlemine, logistika korraldamine, turundus ja osalejate haldamine. Lisaks peab ta olema valmis lahendama ootamatuid olukordi ja tagama kõrge kvaliteedi kõigis detailides. Edukas kandidaat omab tugevaid suhtlemis- ja läbirääkimisoskusi ning on võimeline töötama pingelistes olukordades. Meie ettevõttes pakume võimalust töötada mitmekesiste projektidega ning areneda professionaalselt ürituste korraldamise valdkonnas.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Ürituste planeerimine ja korraldamine algusest lõpuni
- Eelarve koostamine ja jälgimine
- Teenusepakkujatega suhtlemine ja lepingute sõlmimine
- Logistika ja tehniliste vajaduste koordineerimine
- Osalejate registreerimise ja kliendisuhete haldamine
- Turundus- ja reklaamitegevuste korraldamine ürituste jaoks
- Riskide hindamine ja probleemide lahendamine ürituste ajal
- Koostöö meeskonna ja teiste osapooltega
- Tagasiside kogumine ja analüüsimine ürituste parendamiseks
- Uute ideede ja trendide jälgimine ürituste valdkonnas
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus ürituste korraldamisel või sarnasel ametikohal
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Suurepärased suhtlemis- ja läbirääkimisoskused
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Paindlikkus ja probleemide lahendamise oskus
- Hea stressitaluvus ja võime töötada pingelistes olukordades
- Arvuti- ja kontoritarkvara oskus (nt MS Office)
- Hea eesti keele oskus, soovitatav inglise keele valdamine
- Loovus ja tähelepanu detailidele
- Kliendikeskne mõtteviis
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milliseid üritusi olete varem korraldanud?
- Kuidas tegelete ootamatute probleemidega ürituse ajal?
- Kuidas tagate, et üritus vastab kliendi ootustele?
- Milliseid turundusmeetodeid olete ürituste puhul kasutanud?
- Kuidas eelarvet planeerite ja jälgite?
- Kuidas suhtlete teenusepakkujatega?
- Milline on teie kogemus meeskonnatöös?
- Kuidas hoiate end kursis ürituste korraldamise trendidega?
