Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Abisekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud abisekretäri, kes toetaks meie meeskonda igapäevastes haldus- ja administratiivülesannetes. Abisekretär on oluline lüli kontori sujuvas toimimises, aidates kaasa dokumentide haldamisele, suhtlusele klientide ja kolleegidega ning erinevate bürootööde korraldamisele. Selles rollis on oluline täpsus, hea suhtlemisoskus ning võime töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Abisekretär vastutab dokumentide koostamise, arhiveerimise ja haldamise eest, samuti aitab korraldada koosolekuid, broneerida ruume ning toetada juhtkonda igapäevastes ülesannetes. Lisaks on abisekretäril oluline roll info liikumise tagamisel nii ettevõtte sees kui ka väljaspool. Töö nõuab head arvutikasutusoskust, eriti MS Office’i programmide tundmist, ning valmisolekut õppida uusi süsteeme ja protseduure. Ootame kandidaadilt kohusetundlikkust, diskreetsust ning head ajaplaneerimise oskust. Abisekretärina on võimalus töötada mitmekesises ja toetavas kollektiivis, kus väärtustatakse koostööd ja professionaalset arengut. Pakume kaasaegset töökeskkonda, paindlikku tööaega ning võimalust panustada ettevõtte edukusse. Kui oled täpne, sõbralik ja soovid anda oma panuse kontori sujuvasse toimimisse, ootame sinu kandideerimist meie meeskonda abisekretärina.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide koostamine ja haldamine
- Kirjavahetuse korraldamine ja arhiveerimine
- Koosolekute ja kohtumiste korraldamine
- Telefonikõnedele ja e-kirjadele vastamine
- Juhtkonna assisteerimine igapäevastes ülesannetes
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine
- Andmete sisestamine ja korrastamine
- Külaliste vastuvõtt ja juhendamine
- Failide ja dokumentide arhiveerimine
- Info edastamine kolleegidele ja klientidele
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus sarnasel ametikohal on eeliseks
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, e-post, internet)
- Väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Hea suhtlemis- ja koostööoskus
- Täpsus ja kohusetundlikkus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea ajaplaneerimise ja organiseerimisoskus
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsus
- Valmisolek õppida uusi tööprotsesse
- Positiivne ja abivalmis hoiak
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja korrektsuse?
- Kuidas lahendate stressirohkeid olukordi?
- Milliseid kontoritarkvarasid valdate?
- Kuidas korraldate oma tööaega ja prioriteete?
- Kas olete töötanud meeskonnas? Kirjeldage oma rolli.
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega?
- Millised on teie tugevused abisekretärina?
- Kuidas tagate info konfidentsiaalsuse?
- Kas olete valmis õppima uusi tööprotsesse?
