Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Administraator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda professionaalset ja sõbralikku administraatorit, kes aitab tagada ettevõtte esindusala, vastuvõtu ning igapäevaste kontoritoimingute sujuva toimimise. Selles rollis oled sageli esimene inimene, kellega kliendid, külalised ja koostööpartnerid kokku puutuvad, mistõttu on sinu panus ettevõtte esmamulje kujundamisel väga oluline. Administraatorina vastutad külastajate tervitamise, telefonikõnede suunamise, kirjavahetuse haldamise ning erinevate administratiivsete ülesannete täitmise eest. Töö eeldab head suhtlemisoskust, korrektsust, organiseerimisvõimet ja oskust tegutseda rahulikult ka kiiretes olukordades.
Sinu igapäevane töö hõlmab vastuvõtuala korrashoidu, koosolekuruumide ettevalmistamist, dokumentide haldamist ning kolleegide toetamist erinevates kontoriga seotud küsimustes. Samuti võid aidata korraldada sisekommunikatsiooni, hallata kontoritarvete varusid, koordineerida kullerteenuseid ning toetada juhtkonda lihtsamate administratiivsete ülesannetega. Edukas kandidaat on tähelepanelik detailide suhtes, suudab seada prioriteete ning hoida korraga kontrolli all mitut tegevust.
See ametikoht sobib inimesele, kellele meeldib töötada inimestega, lahendada jooksvaid küsimusi ning hoida töökeskkond hästi organiseerituna. Administraator peab olema usaldusväärne, viisakas ja abivalmis ning suutma esindada ettevõtet professionaalselt nii telefoni teel, e-kirjades kui ka vahetus suhtluses. Töö võib hõlmata koostööd erinevate osakondadega, mistõttu on oluline meeskonnatööoskus ja paindlikkus.
Pakume võimalust töötada toetavas ja sõbralikus keskkonnas, kus sinu tööd hinnatakse ning kus sul on võimalus arendada oma administratiivseid, suhtlus- ja korraldusoskusi. Kui sulle meeldib mitmekesine tööpäev, kus iga päev toob uusi ülesandeid ja suhtlusolukordi, võib see roll olla just sulle sobiv. Hindame positiivset ellusuhtumist, algatusvõimet ja soovi panustada ettevõtte igapäevase töökorralduse parandamisse.
Administraatori roll on ettevõtte toimimise seisukohalt keskse tähtsusega, sest just sina aitad luua korrastatud, külalislahke ja tõhusa töökeskkonna. Ootame kandidaati, kes suudab töötada iseseisvalt, kuid tunneb end hästi ka meeskonna osana. Kui sul on varasem kogemus klienditeeninduses, sekretäritöös või kontoriadministreerimises ning soovid töötada rollis, kus sinu panus on nähtav ja oluline, ootame sind kandideerima.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Külaliste ja klientide professionaalne vastuvõtmine ning suunamine
- Sissetulevate telefonikõnede vastamine ja edasisuunamine
- E-kirjade, posti ja dokumentide haldamine
- Koosolekuruumide ettevalmistamine ja broneeringute koordineerimine
- Kontoritarvete tellimine ning varude jälgimine
- Igapäevaste administratiivsete ülesannete täitmine ja kolleegide toetamine
- Kullerite ja tarnijatega suhtlemine
- Vastuvõtuala korrashoiu ja esinduslikkuse tagamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Vähemalt keskharidus
- Varasem töökogemus administratiivsel või klienditeeninduse ametikohal
- Väga hea suuline ja kirjalik eesti keele oskus
- Hea arvutikasutusoskus ja kontoritarkvara tundmine
- Suurepärane suhtlemis- ja teenindusoskus
- Hea organiseerimisvõime ja tähelepanu detailidele
- Võime töötada iseseisvalt ja seada prioriteete
- Professionaalne, korrektne ja usaldusväärne tööstiil
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline varasem kogemus sul on administraatori või sarnasel ametikohal?
- Kuidas tagad professionaalse esmamulje külastajatele ja klientidele?
- Milliseid kontoritarkvara programme kasutad igapäevatöös kindlalt?
- Kuidas tuled toime mitme samaaegse ülesande täitmisega?
- Kirjelda olukorda, kus pidid lahendama keerulise kliendisuhtluse.
- Miks soovid töötada administraatori ametikohal meie ettevõttes?
