Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Administraatori praktikant
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime administraatori praktikanti, kes soovib omandada praktilisi kogemusi kontoritöö ja haldusülesannete valdkonnas. See on suurepärane võimalus õppida tundma organisatsiooni igapäevast toimimist ning arendada oma oskusi professionaalses keskkonnas. Praktikant töötab tihedas koostöös kontorijuhi ja teiste meeskonnaliikmetega, toetades erinevaid administratiivseid protsesse.
Administraatori praktikandi peamisteks ülesanneteks on dokumentide haldamine, andmesisestus, kohtumiste ja koosolekute korraldamine, klientide ja külaliste vastuvõtt ning kontoritarvete tellimine. Samuti võib praktikant osaleda projektide ettevalmistamises ja aruandluses, aidates kaasa sujuvale töökorraldusele kogu organisatsioonis.
Praktika jooksul saab praktikant väärtusliku kogemuse erinevate kontoritarkvarade kasutamisel, suhtlemisel kolleegide ja klientidega ning töökorralduse planeerimisel. Ootame kandidaate, kes on motiveeritud, täpsed ja hea suhtlemisoskusega. Varasem kogemus ei ole nõutav, kuid kasuks tuleb huvi administratiivse töö ja organisatsiooni toimimise vastu.
Pakume paindlikku tööaega, toetavat meeskonda ja võimalust õppida kogenud spetsialistide kõrval. Praktika sobib hästi tudengitele või hiljuti kooli lõpetanutele, kes soovivad alustada karjääri administratiivvaldkonnas. Praktika kestus ja töömaht lepitakse kokku vastavalt võimalustele ja vajadustele.
Kui oled organiseeritud, kohusetundlik ja soovid arendada oma oskusi kontoritöö valdkonnas, ootame sinu kandideerimisavaldust!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Andmete sisestamine ja uuendamine süsteemides
- Kohtumiste ja koosolekute korraldamine
- Külaliste ja klientide vastuvõtt
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine
- E-kirjade ja telefonikõnede haldamine
- Aruannete koostamine ja esitamine
- Toetus projektide ettevalmistamisel
- Failide ja dokumentide digiteerimine
- Koostöö erinevate osakondadega
- Tööruumide korrashoiu jälgimine
- Muude administratiivsete ülesannete täitmine vastavalt vajadusele
Nõuded
Text copied to clipboard!- Hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Põhilised arvutikasutusoskused (MS Office, e-post)
- Täpsus ja korrektsus tööülesannete täitmisel
- Hea suhtlemisoskus ja viisakus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Soov õppida ja areneda administratiivvaldkonnas
- Organiseerimisvõime ja ajaplaneerimise oskus
- Kohusetundlikkus ja usaldusväärsus
- Valmidus täita erinevaid ülesandeid vastavalt vajadusele
- Varasem kontoritöö kogemus on eeliseks, kuid mitte nõutav
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Miks soovid praktikale tulla administraatori rollis?
- Millised on sinu tugevused administratiivtööks?
- Kas sul on varasem kogemus kontoritööga?
- Milliseid kontoritarkvarasid oled kasutanud?
- Kuidas tuled toime mitme ülesandega korraga?
- Kuidas reageerid ootamatutele olukordadele tööl?
- Kas oled valmis töötama nii iseseisvalt kui ka meeskonnas?
- Milline on sinu saadavus praktika ajaks?
- Kuidas tagad tööülesannete täpsuse ja korrektsuse?
- Millised on sinu ootused sellelt praktikalt?
