Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Administratiivsekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda pühendunud ja organiseeritud administratiivsekretäri, kes toetab meie ettevõtte igapäevast toimimist ning aitab kaasa sujuvale töökorraldusele. Administratiivsekretär on võtmeisik, kes haldab dokumentatsiooni, korraldab kohtumisi, suhtleb klientide ja partneritega ning tagab kontori sujuva töö. Peamisteks ülesanneteks on kirjavahetuse haldamine, dokumentide arhiveerimine, aruannete koostamine, kontoritarvete tellimine ning erinevate administratiivsete ülesannete täitmine. Lisaks toetab administratiivsekretär juhtkonda ja kolleege, aidates kaasa projektide koordineerimisele ning info liikumisele ettevõttes. Töö eeldab head suhtlemisoskust, täpsust, usaldusväärsust ning võimet töötada iseseisvalt ja meeskonnas. Ootame kandidaadilt head arvutikasutusoskust, eriti MS Office’i programmide valdamist, ning valmisolekut õppida uusi süsteeme ja protsesse. Edukas administratiivsekretär on abivalmis, diskreetne ning suudab toime tulla kiire tempoga töökeskkonnas. Kui oled kohusetundlik, organiseeritud ja naudid mitmekesist tööd, ootame sind kandideerima meie sõbralikku kollektiivi. Pakume stabiilset tööd, kaasaegseid töötingimusi ning võimalust areneda koos ettevõttega.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Kirjavahetuse korraldamine ja edastamine
- Kohtumiste ja ürituste korraldamine
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine
- Külaliste vastuvõtt ja info edastamine
- Aruannete ja protokollide koostamine
- Juhtkonna ja kolleegide assisteerimine
- Telefonikõnede ja e-kirjade haldamine
- Andmete sisestamine ja uuendamine
- Tööprotsesside parendamisele kaasaaitamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus administratiivtöös
- Hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Väga hea arvutikasutusoskus (MS Office)
- Korrektsus ja täpsus tööülesannete täitmisel
- Hea suhtlemis- ja koostööoskus
- Iseseisvus ja initsiatiivikus
- Diskreetsus ja usaldusväärsus
- Võime töötada kiire tempoga keskkonnas
- Valmisolek õppida uusi süsteeme
- Positiivne ja abivalmis hoiak
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
- Kuidas tagate dokumentide korrektsuse ja konfidentsiaalsuse?
- Milliseid kontoritarkvarasid valdate?
- Kuidas käitute pingelistes olukordades?
- Kas olete töötanud meeskonnas? Kirjeldage oma rolli.
- Kuidas korraldate oma tööaega ja prioriteete?
- Millised on teie tugevused administratiivtöös?
- Kas olete valmis õppima uusi tööprotsesse?
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega?
- Miks soovite töötada administratiivsekretärina?
