Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Administratiivtöötaja
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda administratiivtöötajat, kes aitab kaasa ettevõtte sujuvale toimimisele, toetades erinevaid kontoritöid ning tagades dokumentide ja infovahetuse korrektsuse. Administratiivtöötaja roll on oluline, sest tema ülesandeks on koordineerida kontori igapäevaseid tegevusi, hallata dokumentatsiooni, korraldada koosolekuid ning olla toeks nii juhtkonnale kui ka teistele töötajatele. Peamisteks ülesanneteks on kirjavahetuse haldamine, dokumentide arhiveerimine, külaliste vastuvõtt, kontoritarvete tellimine ning vajadusel aruannete koostamine. Lisaks peab administratiivtöötaja olema valmis lahendama ootamatuid olukordi ning suhtlema erinevate osapooltega nii telefoni, e-posti kui ka silmast silma. Töö eeldab head organiseerimisvõimet, täpsust, diskreetsust ning oskust töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Administratiivtöötaja peab olema kursis ettevõtte sisekorraeeskirjadega ning järgima andmekaitse nõudeid. Samuti on oluline hea arvutikasutusoskus, eriti MS Office programmide valdamine. Töö võib hõlmata ka lihtsamaid raamatupidamisülesandeid, reisikorraldust ning ürituste organiseerimist. Administratiivtöötaja on ettevõtte visiitkaart, mistõttu on oluline viisakas suhtlemine ja professionaalne hoiak. Kui oled kohusetundlik, kiire õppija ning naudid mitmekesist tööd, ootame sind kandideerima meie meeskonda!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Kirjavahetuse ja telefonikõnede vastuvõtmine
- Koosolekute ja ürituste korraldamine
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine
- Külaliste vastuvõtt ja juhendamine
- Aruannete ja protokollide koostamine
- Andmete sisestamine ja haldamine
- Juhtkonna ja kolleegide assisteerimine
- Töökorralduse ja sisekorra jälgimine
- Lihtsamate raamatupidamisülesannete täitmine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus administratiivvaldkonnas on eelis
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, e-post)
- Väga hea eesti keele oskus, kasuks tuleb inglise keele oskus
- Hea suhtlemis- ja organiseerimisoskus
- Täpsus ja kohusetundlikkus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsus
- Kiire õppimisvõime
- Valmidus lahendada ootamatuid olukordi
- Positiivne ja professionaalne hoiak
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
- Kuidas tagate tööülesannete täpsuse ja korrektsuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama ootamatu probleemi.
- Milliseid kontoritarkvara programme valdate?
- Kuidas korraldate oma tööaega ja prioriteete?
- Kas olete valmis töötama kiire tempoga keskkonnas?
- Kuidas suhtlete erinevate inimestega?
- Kas olete kokku puutunud andmekaitse nõuetega?
- Millised on teie tugevused administratiivtöös?
- Miks soovite töötada just meie ettevõttes?
